Come archiviare automaticamente la tua posta su MacBook
Molti di noi pensano che l’archiviazione sia un passo inutile quando si tratta delle nostre e-mail. La maggior parte dei nostri colleghi di AppleToolBox non lo fa nemmeno. Preferiscono lasciare le e-mail in arrivo nella loro casella di posta elettronica e usare “Segna come letto” e altre bandiere per indicare le azioni che devono essere eseguite sulle e-mail in arrivo. La risposta più comune alla mancata archiviazione che abbiamo sentito dire è “Tengo le mie e-mail nella mia casella di posta in modo da poterle trovare facilmente”.
Passo – 3 Una volta impostato, la casella di posta elettronica è a vostra disposizione sul lato sinistro come qualsiasi altra casella di posta elettronica e potete trascinare e rilasciare manualmente le vostre e-mail una volta che avete finito con esse.
Passo – 4 Ora arriva la parte divertente dell’automazione del processo di archiviazione tramite Regole. È abbastanza semplice una volta che ci si è abituati.
Passo – 5 Cliccare su Mail > Preferenze. Clicca su Regole e scegli Aggiungi regola
Passo -6 Designare la cartella della mailbox come quella creata nel passo 2.
Passo – 6 Nominare la regola nella casella di descrizione e aggiungere le condizioni. È possibile aggiungere condizioni, come ad esempio un’e-mail più vecchia di due settimane. Premi il tasto + per aggiungere altre condizioni. Qui si possono ottenere condizioni piuttosto specifiche come “Tutte le email dal mittente x o dal mittente y” non vengono archiviate. Salva le tue regole.
Passo – 7 Prova e il gioco è fatto. Non appena le email nella tua casella di posta soddisfano le regole che hai impostato, la tua Mail le sposterà automaticamente dalla tua casella di posta nella cartella dell’archivio locale che hai impostato.
A volte sono le cose semplici che ci rendono più produttivi. Se hai mai aperto la tua casella di posta e hai sentito il bisogno di un drink, non sei solo. Provate la funzione di auto-archiviazione e controllate voi stessi!
Benvenuti a Clutter free inbox days!
