iOS 10 Consigli pratici per l’utilizzo di PDF e Note in e-mail

I PDF sono uno dei formati di documenti più utilizzati nel mondo dell’iPhone e dell’iPad. Potete facilmente salvare una parola o una pagina del documento in PDF, contrassegnare un pdf con le vostre annotazioni e inviarlo via e-mail o salvarlo nel vostro iCloud. Molti dei nostri lettori ci hanno chiesto di fornire una panoramica e alcuni consigli pratici su come lavorare con i PDF in iOS 10.

Nella prima sezione di questo articolo, ci concentreremo su alcune delle funzionalità integrate per lavorare con i PDF nel mondo iOS. Esploreremo anche come la nuova applicazione iOS Notes può essere utilizzata con i PDF per rendere le cose più semplici. In una sezione successiva, evidenzieremo alcune applicazioni di terze parti che vale la pena esaminare.

In iOS 10, è possibile ottenere i PDF nel vostro idevice da una varietà di fonti. I due modi più comuni per ottenere i PDF sono i seguenti:

• Hai ricevuto un PDF come allegato nella tua e-mail da qualcuno
• Avete salvato un risultato di ricerca in Safari che era un PDF

Lavorare con i PDF e altri allegati in iOS 10 Mail

Quindi, con il Ringraziamento che si avvicina a breve, supponiamo che tu abbia ricevuto un pdf della ricetta dal tuo amico nella tua casella di posta elettronica. Il piano è probabilmente quello di guardare alcune ricette insieme per collaborare alla preparazione dei festeggiamenti.

Ancora prima di toccare la posta, si può vedere che l’e-mail ha un allegato.

Una volta aperta l’e-mail, potete vedere che l’e-mail ha un allegato PDF con le istruzioni per “Toccare per scaricare”. Andate avanti e toccate l’allegato. Verrà visualizzato “Downloading” e poi completerà il download in formato pdf.

Ora, diamo un’occhiata ad alcune delle opzioni chiave che sono disponibili in iOS 10. Premete delicatamente e tenete premuto il box pdf e vi mostrerà un bel po’ di opzioni, come mostrato di seguito. Questo ha confuso molti lettori che si sono dilettati con la loro posta di iOS 10.

Le opzioni di base per gli allegati di posta iOS 10

Alcune delle opzioni che vedete qui sono intuitive di per sé. Ad esempio, se si sceglie l’opzione Mail , crea una nuova bozza di email e allega automaticamente il pdf alla nuova email. questo funziona bene se si dovesse semplicemente inoltrare l’allegato ad un’altra persona.

Ci piace anche l’opzione Quick Look sulla seconda riga. Toccatela e vi permetterà di vedere in anteprima l’allegato pdf. Premete Fatto dopo l’anteprima e tornate al menu della posta. Il Quick Look ti permette di dare una sbirciatina all’allegato prima di decidere di intervenire.

RELATIVO: Cinque consigli per la posta iOS 10 Mail Tips to Get You Going You Going

L’altra opzione disponibile qui è quella di salvare l’allegato nel vostro iCloud Drive . Questa è davvero un’opzione molto pratica, dato che il vostro iCloud drive è disponibile su più dispositivi Apple. Vi raccomandiamo sempre di salvare i vostri documenti in iCloud Drive o, se usate dropbox, questo dovrebbe apparire come opzione.

Salvando l’allegato ad iCloud Drive è possibile accedere facilmente al documento dal proprio iPhone mentre si compone un nuovo messaggio di posta elettronica. In questo modo non cercate nella vostra casella di posta in arrivo per cercare e selezionare l’allegato tra i vecchi thread. È prontamente disponibile sul vostro iCloud drive.

Se non avete ancora impostato il vostro iCloud Drive, date un’occhiata al nostro post su alcune delle basi di questa funzione.

Analogamente, toccando Stampa è possibile inviare il PDF alla stampante.

Toccando Markup e Reply è possibile annotare il PDF e rispedirlo al mittente. Devo ammettere che la funzione di markup, sebbene disponibile, richiede un po’ di tempo per abituarsi, soprattutto se si sta cercando di marcare sul proprio iPhone. È un po’ più facile con l’iPad e l’iPad Pro e su iPhone più grandi. La cosa migliore da fare è usare il vostro Mac se state pianificando di usare qualche markup dettagliato e annotazioni sugli allegati.

Una volta annotato il pdf, toccare Fatto e si creerà una bozza di email al mittente con il vostro pdf marcato in allegato nella mail. Quando lo riceverà, troverà le tue note e il tuo markup su di esso. Puoi sempre toccare Cancella e non usare il markup.

Bene, cosa hanno a che fare le Note con i miei PDF in iOS 10?

Ad ogni successiva release di iOS, Apple ha aggiunto altre cotolette alla sua app Notes. Tra le altre cose, in iOS 10, è possibile collaborare con altri per creare e modificare una nota condivisa. Anche se mi è piaciuto Evernote, l’integrazione in Notes in iOS 10 comincia a piacermi.

Nel nostro esempio, toccate l’opzione ” Add To Notes ” dalle scelte mostrate quando tenete premuto l’allegato. Si aprirà un riquadro come mostrato di seguito. Potete salvare il pdf come nota, aggiungere un commento che qualifica l’allegato come mostrato qui.

Quando aggiungete nel vostro commento, è più facile ricordare di cosa si trattava questo allegato. È possibile salvarlo come nuova nota o come allegato a una nota esistente. Se si tiene una master list di tutte le ricette di ringraziamento su una singola nota, si può scegliere di aggiungere le nuove idee di Melany nella nota esistente.

Quindi, andiamo avanti e salviamola come una Nuova Nota con i nostri commenti. Una volta inseriti i commenti, toccare Salva nell’angolo in alto a destra dello schermo.

Ora, che avete salvato il pdf come nuova nota, permette di uscire dalla vostra e-mail e tornare alla schermata iniziale.

Toccate Notes e vi mostrerà il pdf salvato nelle vostre note. Ci saranno due serie di Notes disponibili. Quelle che vengono salvate nel vostro iCloud e quelle che sono locali al vostro iPhone o iPad. Toccate l’iCloud e scoprirete che la nota è stata salvata qui.

Vedrete che per default, nel mio caso, la nuova Nota/PDF che abbiamo creato viene automaticamente salvata in iCloud. Questo è super utile in quanto possiamo accedervi attraverso diversi dispositivi e condividerlo con gli altri. Inoltre, il tag è presente in tutti i commenti che ho aggiunto a questa nota.

Andremo avanti e apriremo la Nota che abbiamo salvato. Toccando due volte la Note in rapida progressione, si aprirà il PDF per voi e vi mostrerà tutte le pagine del documento pdf. Cliccando sul pulsante ToolBox nell’angolo in alto a destra, potrete utilizzare gli strumenti di markup per annotare la nota e salvare.

Dal momento che siete stati in grado di salvarlo in Notes, ora potete sfruttare alcune delle funzionalità di iOS 10 Notes per rendere questa cosa super utile, cosa che sarebbe stata più difficile se l’aveste fatto con il solo PDF.

Una cosa che si potrebbe fare è creare una lista di controllo degli articoli da acquistare in base alle ricette modificate selezionate, come mostrato di seguito, utilizzando le opzioni di iOS 10 Notes.

Come mostrato qui, potete aggiungere una lista di controllo alla Nota con i vostri commenti, assegnare le persone ad alcune delle attività e invitarle a collaborare alla pianificazione della ricetta e allo shopping. Per invitarli a collaborare con voi, devono essere nei vostri contatti. Una volta toccato il pulsante mostrato nell’angolo a destra, il destinatario riceve una copia di questa Nota e può iniziare a collaborare con voi.

Se non volete collaborare ma solo condividere la nota, allora toccate semplicemente il pulsante di condivisione accanto al pulsante di collaborazione in alto a destra e potrete condividere il documento.

Questo non è limitato ai PDF.

È possibile scaricare qualsiasi allegato e salvarlo in Notes per poterlo modificare e marcare ecc.

Lavorare con Safari e PDF

Nella prima sezione vi abbiamo mostrato come lavorare con i PDF che finiscono nel vostro dispositivo come allegati di posta elettronica. Siamo stati in grado di salvare i documenti come PDF in icloud drive, oppure salvarli in Note e collaborare con altri.

In questa sezione vogliamo esplorare come possiamo salvare i PDF da Safari e lavorare con il browser.

Quindi, apriamo una sessione in Safari, andiamo su Google.com e cerchiamo "Ricette del Ringraziamento pdf" come mostrato di seguito. Vedrete i risultati della ricerca che sono disponibili nel formato pdf elencati.

Toccate uno dei risultati e si aprirà il PDF. Potete aprire il PDF usando iBooks o toccare su More e scegliere le altre opzioni di cui abbiamo parlato, tra cui salvarlo in Notes o iCloud Drive o semplicemente toccare il pulsante Condividi per condividerlo con gli altri.

In sintesi

Anche se ci sono molti modi per sfruttare le funzionalità di iOS 10 e rimanere produttivi, abbiamo evidenziato alcuni degli aspetti comuni di integrazione quando si tratta di lavorare con i PDF e altri allegati su iPhone e iPad. Provate pure! Ci sono anche molte applicazioni di terze parti disponibili che possono aiutarvi in questo senso. Siamo sicuri che ci sono modi migliori per farlo anche solo usando iOS 10. Volevamo darvi un’idea delle possibilità di lavorare con gli allegati e le note in iOS 10.

Potete anche leggere i nostri iOS 10 Best features per l’Average Jill and Joe se avete appena iniziato con iOS 10.

Quali sono alcuni dei tuoi consigli preferiti quando si tratta di lavorare con diversi allegati sul tuo iPhone e iPad utilizzando iOS 10 Mail?

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