Sostituzione del testo in macOS: come usarlo e ripararlo se non funziona

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Non è necessario essere un dattilografo da record per aumentare la produttività su un Mac. Utilizzate invece Text Replacement per creare scorciatoie che digitano automaticamente le frasi lunghe che usate sempre.

Ecco alcuni buoni esempi di scorciatoie per la sostituzione del testo che potete creare in macOS:

  • atb = AppleToolBox
  • adrs = 10 Via, Città, Distretto, CAP
  • me@ = myname@emailaddress.com
  • signoff = Grazie per la lettura, fateci sapere cosa ne pensate nei commenti!
  • nda = Accordo di non divulgazione
  • teh = il
  • (c) = ©

Non ci sono limiti agli usi che puoi trovare per la sostituzione del testo sul tuo Mac.

Come si creano le scorciatoie per la sostituzione del testo in macOS?

Creare le scorciatoie per la sostituzione del testo dalle Preferenze di Sistema in macOS. Prima di iniziare, assicuratevi di sapere quale testo volete sostituire e la scorciatoia che volete usare. È importante usare una scorciatoia che non è probabile che si digiti normalmente.

Un buon consiglio è quello di rimuovere le vocali da una parola o aggiungere una punteggiatura insolita all’inizio. In questo modo è improbabile che si digiti la scorciatoia e si sostituisca il testo per errore.

Creare scorciatoie per la sostituzione del testo dalle preferenze di sistema:

  1. Vai a ; Preferenze di sistema; Tastiera .

    2. .

  2. Fare clic sulla scheda Testo per visualizzare le scorciatoie di Text Replacement.
  3. Aggiungere nuove scorciatoie con il pulsante + ( Plus ), quindi inserire la scorciatoia e il testo con cui si desidera sostituirla.

Rimuovere le lettere dalla scorciatoia per renderla unica.

Dopo aver creato le sostituzioni di testo in Preferenze di Sistema, digitare le scorciatoie in app compatibili. Quando si preme Spazio o si aggiunge la punteggiatura, macOS sostituisce la scorciatoia con il testo completo.

In alternativa, evidenziare una sezione di testo e andare su Modifica; Sostituzioni; Mostra le sostituzioni dalla barra dei menu. Attivare Sostituzione testo e cliccare su Sostituisci scorciatoie nel testo selezionato.

Sostituite tutte le sostituzioni presenti nel vostro documento o solo quelle selezionate.

Scorciatoie per la sostituzione del testo di sincronizzazione su iCloud

Le scorciatoie di sostituzione del testo che crei sul tuo Mac si sincronizzano anche con altri dispositivi Apple che usi con iCloud. Su un iPhone, iPad o iPod touch puoi trovare i tuoi collegamenti andando su Settings (Impostazioni); General (Generale); Keyboard (Tastiera); Text Replacement .

Scorciatoie per l’esportazione di testo sostitutivo in un altro Mac

Salvare i collegamenti in un file Plist.

È facile eseguire il backup o copiare le scorciatoie di Text Replacement da macOS. Per fare questo, andare su ; Preferenze di sistema; Tastiera; Testo , quindi fare clic e trascinare per selezionare le relative sostituzioni di testo. Trascinare le scorciatoie sul Desktop per creare un file Text Substitutions.plist con i relativi file salvati.

Per importare le scorciatoie in un altro Mac, aprire di nuovo la pagina delle Preferenze di Sistema Testo, quindi trascinare e rilasciare il file Sostituzioni Testo nel campo Sostituzione Testo.

Cosa succede se la sostituzione del testo non funziona in macOS?

Molte persone hanno problemi con la sostituzione del testo che non funziona in macOS. Questo è particolarmente frustrante perché probabilmente avete speso molto tempo per impostare le vostre scorciatoie per essere più produttivi, e ora non funzionano nemmeno.

Ci sono molte ragioni per cui questo potrebbe essere il caso. La maggior parte delle volte è facile risolvere i problemi di sostituzione del testo in macOS utilizzando uno dei seguenti passi.

Passo 1. Assicurarsi di utilizzare un’applicazione compatibile

Purtroppo non tutte le app sul tuo Mac funzionano con Apple’s Text Replacement. Questo è il motivo più probabile per cui non è possibile far funzionare le scorciatoie in una particolare app.

Per scoprire se macOS Text Replacement dovrebbe funzionare nell’app che stai usando, clicca su Edit dalla barra dei menu. Cerca un’opzione Sostituzioni nel menu a tendina. Se è presente, Text Replacement dovrebbe funzionare in quell’app.

Un L’opzione Sostituzioni appare nel menu Modifica per le applicazioni compatibili.

L’opzione Sostituzioni appare solo nelle applicazioni che funzionano con la sostituzione del testo, per esempio:

  • Safari
  • Pagine
  • TextEdit
  • Google Chrome

No L’opzione Sostituzioni nel menu Modifica significa che l’app che stai usando non funziona con macOS Text Replacement. Spetta al particolare sviluppatore includere la funzionalità Text Replacement. Le app più popolari che non funzionano con Text Replacement includono:

  • Microsoft Word
  • Microsoft Outlook
  • Mozilla Firefox

Dato che Sostituzioni manca dal menu Modifica , sai che WhatsApp non funziona con le sostituzioni di testo.

Anche se il browser web che stai usando normalmente funziona con macOS Text Replacement, potrebbe non funzionare su tutti i siti web. A volte, particolari moduli web non consentono di sostituire il testo anche in un’applicazione compatibile.

Tuttavia, se un’applicazione non funziona con Text Replacement, è comunque possibile velocizzare le cose utilizzando Spotlight. Aprire Spotlight e digitare la scorciatoia di Text Replacement. Quindi è possibile selezionare, copiare e incollare il testo completo utilizzando le seguenti scorciatoie:

  • Apri il riflettore: Cmd + Spazio
  • Selezionare Tutti: Cmd + A
  • Ricevuto: Cmd + C
  • Incolla: Cmd + V

È ancora possibile utilizzare Spotlight per espandere le sostituzioni di testo.

Fase 2. Abilitare le sostituzioni di testo in ogni App

È possibile attivare o disattivare Text Replacement per diverse applicazioni compatibili sul Mac. Si può scegliere di farlo se ci sono alcune applicazioni in cui non si vuole mai usare Text Replacement.

Per attivare o disattivare la sostituzione del testo per una specifica app, selezionare Modifica; Sostituzioni dalla barra dei menu di quell’app. Fare clic sull’opzione Text Replacement per attivarla o disattivarla. Dovrebbe apparire un segno di spunta quando è attiva.

La sostituzione del testo è attiva quando c’è un segno di spunta accanto ad esso.

Fase 3. Modificare le scorciatoie per la sostituzione del testo salvato

A volte è possibile risolvere i problemi con Text Replacement che non funziona in macOS modificando le scorciatoie salvate. Questo non dovrebbe influire su nulla, ma sembra aiutare a causa di un bug nel sistema operativo di Apple.

Andare su ; Preferenze di sistema; Tastiera; Testo per visualizzare le scorciatoie. Poi prova uno o tutti i seguenti suggerimenti per correggere la sostituzione del testo:

  • Creare e cancellare una nuova scorciatoia per la sostituzione del testo.
  • Modificare la scorciatoia o il testo sostitutivo per un testo sostitutivo esistente.
  • Cancellare un testo sostitutivo esistente, quindi ricrearlo.

Modificare o cancellare le scorciatoie esistenti per la sostituzione del testo.

Durante la revisione dei vostri sostituti di testo esistenti, cercatene uno con un testo sostitutivo eccezionalmente lungo. Qualsiasi cosa di lunghezza superiore a 128 caratteri potrebbe causare problemi, poiché Apple ha bloccato le sostituzioni di testo lunghe a un certo punto.

Passo 4. Aggiornamento all’ultima versione di macOS

Il rilascio di iOS 8 nel 2014 ha introdotto un bug di Text Replacement su iPhone e iPad che ha richiesto ad Apple un paio di aggiornamenti software aggiuntivi da correggere. Assicuratevi di eseguire l’ultima versione di macOS per essere sicuri di non soffrire di bug simili.

Vai a ; Informazioni su questo Mac; Aggiornamento software per verificare la presenza di nuovi aggiornamenti. Assicurati di scaricare e installare tutti quelli disponibili per il tuo Mac.

Spuntate la casella per mantenere automaticamente aggiornato il vostro Mac.

Passo 5. Riavviare l’applicazione, poi riavviare il Mac

Come sempre, quando qualcosa smette di funzionare sul tuo Mac è una buona idea riavviare l’app che stai usando e, se questo non aiuta, riavviare anche il tuo Mac. Questo è lo stesso quando Text Replacement smette di funzionare in MacOS.

Uscire dall’applicazione corrente premendo Cmd + Q . Se non risponde, premere Opzione + Cmd + Esc e scegliere di Forzare l’uscita . Quindi riavviare l’applicazione e provare ad usare di nuovo Text Replacement.

Utilizzare la finestra Force Quit per tutte le applicazioni che non rispondono.

Se questo non ha aiutato, vai su ; Spegni e scegli di spegnere il tuo Mac invece di spegnere . Attendere almeno 30 secondi dopo lo spegnimento del Mac prima di premere il pulsante Power per riavviarlo.

Considerare un’utilità di espansione del testo di terze parti

Se la sostituzione del testo non funziona ancora in macOS, scaricare un’utilità di espansione del testo di terze parti. Abbiamo già scritto delle migliori utility di terze parti da installare sul vostro Mac, che includono applicazioni di sostituzione del testo come KeyboardMaestro o Alfred.