Posta – Come creare annotazioni in OS X Yosemite

Come utilizzare le annotazioni

Passo 1 – Lancio della posta

Il primo passo è quello di lanciare Mail come normale, sia dall’icona Dock che daSpotlight (digitare CMD + Barra spaziatrice e poi digitare Mail).

Avviare la posta per iniziare

Una volta che Mail si apre, cliccare il pulsante Comporre un nuovo messaggio per creare un nuovo messaggio. Una volta aperta la finestra del messaggio, popolate i soliti campi come il destinatario e l’oggetto come di consueto. Ricordate che le annotazioni funzionano solo con le immagini, quindi nel prossimo passo ne aggiungeremo una.

Passo 2 – Allegare un’immagine in Mail

Nel messaggio aperto, fare clic sulle icone delle graffette illustrate di seguito per selezionare un allegato. Si noti che è anche possibile utilizzare il pulsante del browser dei media per selezionare solo immagini e video.

Scegliere un allegato – in questo caso un’immagine adatta

Una volta scelta un’immagine, basta confermare la selezione con il tasto Scegliere File . Verrete quindi riportati al messaggio di posta elettronica per continuare a modificare.

Trovare un’immagine adatta utilizzando la finestra di dialogo di selezione dei file

Passo 3 -Selezionare l’opzione Markup

Il passo successivo è quello di posizionare il cursore del mouse su un punto qualsiasi dell’immagine. Nell’angolo in alto a destra dell’immagine apparirà una piccola freccia a discesa.

Cliccate su questo pulsante per visualizzare un paio di opzioni – Markup e Altro…

Scegliere l’opzione Markup che appare quando si passa il mouse sull’immagine

L’opzione More vi porta alla sezione Extensions in Preferences per configurare qualsiasi estensione di modifica delle immagini appropriata che potreste aver installato.

In questo caso basta selezionare Markup . Il messaggio di posta passa poi ad una vista che contiene una riga di icone come mostrato di seguito.

La barra degli strumenti di markup appare sopra l’immagine

Le opzioni disponibili sono elencate di seguito. Ci occuperemo di ognuna di queste a turno.

• Schizzo – schizzo a mano libera
• Forme – quadratini, frecce, griglie, stelle e poligoni
• Testo – forme di testo di base
• Firma – disegnare sul trackpad o catturato dalla telecamera
• Stile di forma -per esempio per cambiare la spazzola del bordo
• Colore del bordo – il bordo applicato a qualsiasi forma disegnata
• Fill Colour – il colore di riempimento applicato a qualsiasi forma disegnata
• Stile Testo – scegliere opzioni come il carattere, la dimensione, la formattazione e il colore

Fase 4 -Creare annotazioni

Prima di iniziare, alcuni punti che vale la pena ricordare sono che dopo aver disegnato una forma, si può cliccare in qualsiasi punto dello sfondo per deselezionare quella forma. Se si seleziona di nuovo la forma, si vedranno apparire i controlli standard spostare e ridimensionare .

Creare uno schizzo a mano libera

Selezionate il tastosketch, che è la prima icona nella barra degli strumenti di annotazione. Potete disegnare qualsiasi forma a mano libera (vedi l’immagine qui sotto, dove ho disegnato una freccia) e Mail farà del suo meglio per convertire il vostro disegno in una delle sue forme preimpostate non appena rilasciate il mouse.

È possibile disegnare qualsiasi forma e Mail tenterà di convertire in una delle sue preimpostazioni

Appare quindi una piccola barra degli strumenti aggiuntiva, che permette di scegliere tra la forma preimpostata di Mail e l’originale a metà mano che avete disegnato. Basta scegliere quella desiderata dal menu a comparsa.

Spostare e regolare la forma con i comandi a video

Se si è mantenuta la preimpostazione suggerita, si noterà anche la comparsa di alcuni controlli standard di manipolazione della forma. In questo caso, le maniglie di presa circolari blu consentono di spostare i punti finali, mentre la maniglia verde consente di regolare la curva.

Disegnare forme e seta stile

L’opzione successiva nel menu annotazioni è Forme . Fare clic sulla piccola freccia a discesa che appare accanto all’icona, per visualizzare le forme disponibili. Oltre alle linee, alle frecce, ai quadrati e ai cerchi, ci sono anche dei callout (bolle vocali) che possono contenere del testo – creare un callout e iniziare a digitare, e il testo appare all’interno della forma.

Digitare qualsiasi testo nelle forme standard

Una volta disegnata una forma, si può anche cambiare lo stile (larghezza e stile delle linee, punte di freccia), il colore del bordo e il colore del riempimento. Nell’esempio qui sotto, ho cambiato il colore di sfondo sul callout, e ho regolato la dimensione e il colore del testo.

Personalizza i tuoi disegni con il selezionatore di colori

Vale la pena notare che sia la forma a stella che quella a poligono nel menu possono essere utilizzate per creare oggetti con un numero variabile di punti. Ad esempio, se si vuole creare una stella con 6, 8 o 10 punti, è possibile regolare sia il numero di punti che la profondità dei punti, come mostrato di seguito.

A seconda della forma, si vedranno vari controlli per manipolare quella forma

Si può giocare con le varie impostazioni di forma per ottenere l’aspetto desiderato. Ci sono decine di opzioni, e sono tutte abbastanza ovvie. Un esempio particolarmente bello è l’opzione della lente d’ingrandimento sotto Shapes.

Inserire una firma personalizzata

Forse la funzione di annuncio più utile in Mail è la possibilità di inserire una firma: è possibile disegnarne una sul trackpad, o anche scattare una foto. Daremo un’occhiata ad entrambi i metodi.

Prima di tutto, fare clic sull’icona della firma nella barra degli strumenti delle annotazioni. Se non avete precedentemente creato alcuna firma, vedrete una finestra popup con due sezioni – Trackpad e Camera .

Mail fornisce opzioni trackpad e telecamera per creare una firma personalizzata

Metodo 1 – creare una firma utilizzando il trackpad

Per creare una firma con il trackpad, fare clic sul pulsante etichettato Fare clic suClicca qui per iniziare . È possibile disegnare direttamente sul trackpad, ma è importante rendersi conto che l’area di disegno corrisponde direttamente alla disposizione fisica del proprio trackpad. Potrebbero essere necessari alcuni tentativi per farlo correttamente, ma è possibile togliere le dita dal trackpad in qualsiasi momento e continuare.

Suggerimento professionale: continuate a guardare il trackpad quando firmate il vostro nome – è molto più facile capire dove si trova il vostro dito e molto più facile se volete alzare le dita per spostarvi in un’altra zona del trackpad.

Disegnare in qualsiasi punto del trackpad per creare la propria firma

Per terminare di firmare il proprio nome, basta premere un tasto qualsiasi e poi premere il tasto Done per salvare la firma. Avete anche l’opzione di Cancellare la firma e ricominciare da capo, o semplicemente Cancellare .

Le firme che avete creato appariranno nel menu delle firme

Una volta creata e salvata, la firma può essere selezionata in qualsiasi momento dal menu della firma. È possibile avere più firme, che vengono salvate anche tra le sessioni di Mail. In altre parole, se avete creato una firma e abbandonate Mail, questa sarà ancora lì la prossima volta che la aprite.

Si noti che le firme create nel modedonot di modifica delle immagini non appaiono in Mail’soptions sotto la voce Signatures – per il momento sembra che sia una caratteristica completamente separata.

È inoltre possibile spostare e ridimensionare la propria firma una volta inserita nell’immagine.

Scegliete una delle firme che avete creato e inseritela nella vostra immagine

Metodo 2 – Catturare una firma utilizzando la fotocamera del Mac

La creazione di una firma con la fotocamera è quasi identica al metodo precedente. Questa volta, tuttavia, selezionare l’opzione Camera e tenere in mano un pezzo di carta bianca con la propria firma. Ho scoperto che anche la penna rossa in condizioni di scarsa illuminazione può essere rilevata con una certa precisione. Ci vogliono alcuni secondi per elaborare l’immagine, dopo di che è possibile utilizzarla come già descritto.

Usa la fotocamera del tuo Mac per creare una firma personalizzata

Come si può vedere nell’immagine qui sotto, le firme create con uno dei due metodi hanno un aspetto fantastico quando vengono aggiunte all’immagine.

La creazione di una firma è un processo molto semplice, e sembra ottimo

Disporre gli oggetti a piacere

Per cancellare un oggetto, basta cliccare per selezionarlo e premere il tasto delete della tastiera. Allo stesso modo, per spostare gli oggetti, è sufficiente selezionare ashape e spostarlo tenendo premuto il tasto del mouse. Ogni oggetto ha anche varie maniglie che possono essere usate per ridimensionarli in base al tipo di oggetto.

Oltre a spostare e ridimensionare, è anche possibile spostare gli oggetti davanti o dietro per ottenere alcuni simpatici effetti di sovrapposizione. Per fare questo, fare clic con il tasto destro del mouse su qualsiasi oggetto per mostrare le consuete opzioni per spostare l’oggetto in avanti o indietro, come mostrato di seguito.

Disporre gli oggetti secondo l’ordine a z, cioè portare davanti o dietro

Ritaglia la tua immagine

Prima di accettare tutte le vostre annotazioni, potreste voler ritagliare la vostra immagine per rimuovere qualsiasi cosa non desiderata. Anche questo è abbastanza semplice: spostate il mouse sul bordo dell’immagine fino a quando non appaiono le maniglie blu, come illustrato nella schermata qui sotto.

Ai bordi dell’immagine appaiono delle maniglie blu chiaro che permettono di ritagliare l’immagine

Basta trascinare le maniglie per ritagliare l’immagine di conseguenza, e una volta che si è soddisfatti del risultato finale, premere il pulsante Done per tornare a modificare il messaggio come al solito.

Ecco un esempio di immagine mycompleted che voglio inviare all’interno di Mail:

Una sorprendente annotazione creata in pochi semplici passi

Parole finali

La nuova funzione Annotazioni in Mail è incredibilmente utile e consente di ottenere grandi risultati in pochi minuti.

È particolarmente utile se è necessario inserire una firma personalizzata in una e-mail, ma tutte le funzioni di annotazione sono disponibili anche in Anteprima e funzionano esattamente allo stesso modo.

Le e-mail che contengono immagini non devono mai più sembrare noiose, ed è un’aggiunta molto gradita a Mail on the Mac.