Come usare Promemoria su Mac, una guida completa per l’utente

Se avete appena iniziato a usare macOS o siete sul mercato per una buona lista di cose da fare con grandi caratteristiche, allora Promemoria su Mac è uno strumento fantastico. Non solo l’app si sincronizza con il vostro iPhone e iPad, ma vi dà proprio quello che vi serve, e poi un po’, per stare al passo con tutti i vostri compiti.

Segnare i promemoria per i vostri conti Internet

Una volta fatto questo, ogni account scelto verrà visualizzato nella barra laterale dell’applicazione Promemoria. Se si utilizzano solo i Promemoria per iCloud, quell’account verrà visualizzato semplicemente come I miei elenchi .

E, tenete presente che non tutte le funzioni dei Promemoria sono disponibili per tutti i tipi di conti. Ad esempio, i Gruppi sono disponibili solo per i promemoria di account iCloud

Mostra la barra laterale dei promemoria

Se non si vede la barra laterale, fare clic su Visualizza ; Mostra la barra laterale dalla barra dei menu. È possibile ridimensionare la barra laterale posizionando il cursore sul divisore e poi trascinando quando appare la freccia a due lati.

Elenchi intelligenti

L’applicazione Promemoria cerca di rendere i vostri compiti più facili da gestire con le Smart List. Queste vengono visualizzate nella barra laterale di Promemoria come caselle in alto. Vedrete gli elenchi per Oggi, Pianificati, Tutti e Segnalati.

• Oggi : Promemoria in scadenza oggi e quelli in ritardo.
• Programmato : Promemoria che hanno una data di scadenza assegnata, raggruppati per data.
• Tutti : Tutti i promemoria in tutti i conti, raggruppati per lista.
• Flagged : Promemoria che hanno una bandiera assegnata.

Elenchi intelligenti nei promemoria

Ogni Smart List viene creata automaticamente per voi utilizzando i promemoria (attività o voci di elenco) che create. Quindi, per tutti i promemoria in scadenza oggi, potete semplicemente cliccare su Today Smart List per visualizzarli. Inoltre, è possibile visualizzare il numero di promemoria all’interno di ogni Smart List.

Elenchi di promemoria

Sotto le Smart Lists vedrete tutti i vostri conti e le liste dei Promemoria. Ogni lista qui mostra il numero di promemoria all’interno della lista, proprio come nelle Smart List.

• View : Per visualizzare una lista, basta cliccare su di essa e i promemoria verranno visualizzati sulla destra. È anche possibile aprire una lista nella propria finestra facendo doppio clic su di essa.
• Add : Per aggiungere un elenco, fare clic su Add List in fondo alla barra laterale e dare un nome al nuovo elenco.
• Riorganizza : Per riorganizzare gli elenchi, selezionarne uno, trascinarlo nella sua nuova posizione e rilasciarlo.
• Delete : Per cancellare una lista, cliccare con il tasto destro del mouse o cliccare Edit dalla barra del menu e scegliere Delete.
• Personalizzare : Per personalizzare il colore o l’icona di una lista, fare clic con il tasto destro del mouse o cliccare Visualizza dalla barra dei menu, quindi scegliere Mostra informazioni . Cliccare l’icona a sinistra e si può selezionare un nuovo colore e un’icona. Qui potete anche rinominare la lista, se lo desiderate. Cliccate su OK quando avete finito.

Personalizzare un elenco di promemoria

Gruppi

Se iniziate ad assemblare molte liste all’interno del vostro account iCloud, potete organizzarle facilmente utilizzando i Gruppi. I gruppi sono fondamentalmente cartelle che contengono liste.

Gruppo e liste di promemoria

Per esempio, potreste creare un Gruppo per le cose di famiglia. Poi, potete spostare le vostre liste della spesa, della spesa e della famiglia per tenere insieme le relative liste.

Creare un Gruppo : Per creare un Gruppo, cliccare su File ; Nuovo Gruppo dalla barra dei menu. Dare al gruppo un nome e cliccare su Return . (Noterai che l’icona del Gruppo assomiglia a una cartella)

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Aggiungere liste ad un Gruppo : Si può trascinare una lista di Promemoria in Gruppo o cliccare con il tasto destro del mouse sulla lista, scegliere Aggiungi al Gruppo e scegliere il nome del Gruppo. Si può poi collassare o espandere quel Gruppo per visualizzare le liste in esso contenute quando necessario.

Aggiungere una lista ad un gruppo

Rinominare o cancellare un Gruppo : Per rinominare o cancellare un Gruppo, cliccare con il tasto destro del mouse nella barra laterale e scegliere un’opzione.

I gruppi vi offrono un modo meraviglioso di tenere organizzate le vostre liste e potete utilizzarle sia per il lavoro che per le liste di promemoria personali.

Lavorare con i promemoria

Ora che avete le basi delle Smart List, delle liste di promemoria e dei gruppi, è il momento di passare ai promemoria veri e propri.

Creare un promemoria

Selezionare un elenco Promemoria dalla barra laterale. Quindi, fare clic sul pulsante più il segno nella parte superiore della finestra. In alternativa, potete cliccare all’interno della finestra di promemoria sotto il vostro ultimo elemento.

Date al vostro promemoria un nome e il gioco è fatto!

Aggiungere una data di scadenza, ora, luogo o bandiera

Quando si crea un promemoria, è possibile aggiungere anche una data e un’ora di scadenza rapida utilizzando i pulsanti sotto il nome e le note.

Aggiungere una data, ora, luogo o bandiera

Aggiungi una data : Clicca Aggiungi data e puoi scegliere oggi, domani o questo fine settimana. Per una data specifica, seleziona Personalizza e scegli una data.

Aggiungere un orario : Se si aggiunge una data, apparirà il pulsante Add Time . Quindi selezionare un orario come mattina, mezzogiorno, pomeriggio, sera o notte. Per un’ora diversa, basta inserire i numeri nel campo dell’ora.

Aggiungere una posizione : Si possono anche impostare dei promemoria basati sulla posizione cliccando il pulsante Add Location . Scegli un suggerimento come la tua posizione attuale o come entrare o uscire dalla tua auto. Per aggiungere un indirizzo, inseriscilo nel campo della località.

Aggiungere un flag : Come detto sopra, esiste una lista intelligente per i promemoria con flag. Questo è conveniente per i promemoria che si desidera evidenziare. Quindi basta cliccare sul pulsante flag per aggiungerne uno al vostro promemoria.

Anche se questi pulsanti intelligenti offrono modi veloci per aggiungere una data, un’ora, un luogo o una bandiera al vostro promemoria, potete aggiungerli anche in un secondo momento. Fare clic sul nome del promemoria per visualizzare i pulsanti o fare clic sull’icona Info a destra del nome.

Utilizzare gli avvisi di messaggistica

Oltre a ricevere avvisi per date, orari o località, puoi ricevere una notifica di un promemoria quando invii un messaggio a qualcuno sul tuo Mac. Quanto è utile?

Cliccare l’icona Info per il promemoria e selezionare la casella per Quando si invia un messaggio a una persona . Poi clicca su Aggiungi contatto e scegli un contatto dalla tua lista.

Segnare quando si invia un messaggio a una persona

Ora, la prossima volta che tu e quel contatto comunicherete tramite Messaggi sul tuo Mac, riceverai una notifica con il nome del promemoria.

Avviso dai Promemoria durante la messaggistica

Impostare un promemoria ripetuto

Molti amano la funzione di ripetizione del promemoria in una lista di cose da fare e i Promemoria su Mac ce l’hanno. Se si aggiunge una data di scadenza al promemoria, apparirà l’opzione Ripetizione. Cliccate sull’icona Info per il promemoria e vedrete Repeat .

Opzioni di ripetizione rapida per i Promemoria

La cosa bella di questa funzione in Promemoria è che vi offre ampie opzioni. È possibile applicare una semplice ripetizione per ogni giorno, settimana, mese o anno. Ma si può anche salire di qualche livello, se necessario.

Fare clic su Custom nella casella a discesa Repeat . Poi scegli la Frequenza da Orario, Giornaliero, Settimanale, Mensile o Annuale. Le opzioni sottostanti cambieranno a seconda della frequenza selezionata.

Opzioni di ripetizione personalizzate per i promemoria

Ecco solo una manciata di esempi che potete impostare per i promemoria ripetuti:

• Ogni ora : Ricevi un promemoria ogni sei ore.
• Tutti i giorni : Ricevi un promemoria ogni 28 giorni.
• Settimanale : Ricevi un promemoria ogni due settimane solo il sabato e la domenica.
• Mensile : Ricevi un promemoria il secondo, terzo e quarto di ogni mese.
• Annuale : Ricevi un promemoria ogni anno la prima domenica dei mesi di aprile, maggio e giugno.

Come potete vedere qui e apprezzerete quando farete provare voi stessi i promemoria ripetuti, la flessibilità è impressionante. Tenete presente che il promemoria ripetuto si baserà sulla data (e l’ora) di scadenza che gli darete.

Allegare articoli ai promemoria

È possibile aggiungere note, immagini, URL e una priorità ai promemoria. Questo è utile per molti tipi di promemoria, soprattutto se si utilizza l’applicazione per il lavoro o la scuola.

Cliccate sull’icona Info a destra del promemoria e aggiungete uno o tutti i seguenti elementi:

• Note : Cliccare Note sotto il nome del promemoria e digitare le note.
• Priorità : Scegliere tra basso, medio o alto nella casella a discesa Priorità .
• Immagini : Fare clic sul pulsante Aggiungi immagine per allegare una foto o una scansione.
• URLs : Inserire o incollare un link nell’URL

Allegare articoli a un promemoria

Ordina i promemoria

Potete ordinare i promemoria nelle vostre liste in una manciata di modi. In questo modo è più facile tenere il passo con le liste che contengono una tonnellata di promemoria, oppure si può fare in modo che i promemoria più importanti vengano presi in considerazione per primi, mettendoli in cima alla lista.

Selezionate l’elenco che volete ordinare nella barra laterale e poi cliccate su View ; Sort By dalla barra del menu. È possibile scegliere manuale, data di scadenza, priorità, data di creazione o titolo.

Ordina un elenco di promemoria

Creare sotto-memorie (sotto-attività)

Se si utilizzano i Promemoria per i progetti, sia a casa che al lavoro, è possibile creare dei sotto-memoria che sono fondamentalmente dei sotto-compiti. I promemoria consentono di rientrare in un unico livello per questi.

1. Creare un promemoria come si farebbe normalmente sotto il promemoria si vuole essere il genitore.
2. Cliccare con il tasto destro del mouse sul promemoria e selezionare Indent Reminder .

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3. Vedrete che il trattino del sub-reminder e il nome del genitore sopra di esso diventano in grassetto .

Indent un promemoria

Accanto al promemoria dei genitori, vedrete anche un numero e una freccia. Il numero mostra quanti sotto di esso sono i sotto-memoria e la freccia consente di espandere e far crollare i sotto-memoria.

Ampliare l’elenco dei promemoria per i sotto-memoria

Quando si utilizzano i sotto-memorizzatori, tenere presente che se si contrassegna il genitore come completo, anche i sotto-memorizzatori saranno automaticamente contrassegnati come completi. Tuttavia, se si contrassegnano tutti i sotto-memorizzatori come completi, il genitore non sarà contrassegnato come completo finché non lo si contrassegna come tale.

Se avete un promemoria rientrato che non volete come sub-reminder, cliccate con il tasto destro del mouse e scegliete Outdent Reminder .

Completate i vostri promemoria

Quando completate un promemoria sulla vostra lista, cliccate semplicemente sul cerchio per contrassegnarlo come fatto. Esso scomparirà dalla lista in modo che possiate concentrarvi sul resto.

Ma non preoccupatevi, se volete potete visualizzare tutti i vostri promemoria completati.

Scorri leggermente verso il basso sul lato dei promemoria e vedrai il numero di promemoria completati e un link per Show. Clicca su Mostra e vedrai tutti gli articoli completati.

Puoi tenere i promemoria completati in vista o cliccare Nascondi in alto per rimuoverli dalla vista.

Promemoria completati

E se uno dei vostri promemoria completati è qualcosa che volete fare di nuovo, potete semplicemente deselezionare il cerchio. Sarà poi di nuovo in coda per voi da fare!

Condividere un elenco di promemoria

L’app Promemoria non è perfetta solo per i vostri to-dos, ma funziona bene anche per quelli della famiglia! Per le famiglie o le famiglie che si dividono le faccende domestiche, è possibile condividere le liste delle faccende con iCloud e contrassegnare ciascuna di quelle che si completano

1. Cliccare con il tasto destro del mouse su una lista nella barra laterale e scegliere Add People . Oppure posizionare il cursore su di esso e cliccare sull’icona della persona .

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2. Scegliere come si desidera condividere l’elenco come Mail, Messaggi o AirDrop.
3. Clicca su Condividi e poi segui le istruzioni per inviare un invito alla lista al tuo contatto o ai tuoi contatti.

Condividere un elenco di promemoria

Una volta che il vostro destinatario accetta l’invito, avrete un’icona di persona permanente accanto a quella lista in modo che sappiate che viene condivisa. Vedrete anche che state condividendo la lista in cima ai promemoria.

Lista dei promemoria condivisi

Visualizza, aggiungi o interrompi la condivisione

Dopo aver condiviso una lista, puoi vedere quelli con cui l’hai condivisa, aggiungere altre persone o smettere di condividere la lista.

Fare clic sull’icona della persona accanto all’elenco nella barra laterale. Vedrete tutti coloro che condividono la lista.

• Aggiungi persone : Clicca Aggiungi persone per condividere con un’altra persona.
• Rimuovi persone : Per rimuovere l’accesso da una persona, selezionarle e cliccare sull’icona Altre opzioni a destra del loro nome. Scegliere Rimuovi accesso .
• Interrompere la condivisione : Per interrompere la condivisione della lista con tutti, cliccare su Interrompere la condivisione

Visualizza persone condivise

Rispondere alle notifiche di sollecito

Se utilizzi i banner o gli avvisi per l’applicazione Promemoria su Mac, vedrai apparire una notifica che ti avvisa di un promemoria.

• Completare : Per contrassegnarlo come fatto, cliccare Completare .
• Snooze : Per essere ricordato di nuovo più tardi, cliccare Più tardi e scegliere la quantità di tempo.
• Ignorare : Per non essere più notificato fino al completamento del promemoria, cliccare Più tardi e scegliere Ignorare . Le uniche volte che vedrai di nuovo una notifica sono quando sveglierai il tuo Mac, effettuerai il log out e il back in, o riavvierai il tuo Mac.

Per visualizzare il promemoria e i suoi dettagli quando si riceve una notifica, fare clic sul nome del promemoria e l’applicazione si aprirà a quella voce.

Notifica promemoria

Nota : Hai queste stesse opzioni se usi gli avvisi dei messaggi e vedi una notifica quando mandi un messaggio a qualcuno in Messaggi.

La vostra guida per l’utilizzo dei Promemoria su Mac

Speriamo che questo manuale d’uso per l’utilizzo di Apple Reminders sul Mac vi aiuti a partire da un ottimo inizio con l’applicazione. E per le Note, date un’occhiata anche al nostro manuale d’uso dell’app Note sul Mac.

Fateci sapere se avete intenzione di iniziare a usare i Promemoria sul vostro Mac adesso. E se vi trovate in difficoltà o avete una domanda, sentitevi liberi di commentare qui sotto!

Non dimenticate, potete anche collegarvi con noi sui social media. Quindi, imposta dei promemoria per fare “mi piace” su Facebook e seguirci su Twitter!