Come usare Note su Mac, una guida completa per l’utente

Che siate un nuovo utente Mac, che non abbiate mai usato Apple Notes prima d’ora o che vi stiate chiedendo come fare qualcosa in particolare, questo manuale d’uso dell’app Notes fa al caso vostro.

Aggiungere note ai vostri conti Internet

Una volta fatto questo, ogni account che si contrassegna verrà visualizzato come cartella nella barra laterale a sinistra dell’applicazione Notes. Per visualizzare queste cartelle, fare clic sul pulsante Mostra cartelle nella barra degli strumenti o fare clic su Visualizza ; Mostra cartelle dalla barra dei menu.

Mostra la barra laterale delle cartelle

Personalizzare la barra degli strumenti Notes

Come le altre applicazioni Mac, Note ha una barra degli strumenti personalizzabile nella parte superiore. Questo vi dà accesso rapido per creare una nuova nota, aggiungere una tabella o una lista di controllo, inserire supporti, cambiare la visualizzazione e molto altro ancora.

Per modificare i pulsanti nella barra degli strumenti per le azioni che si utilizzano maggiormente, fare clic con il tasto destro del mouse nell’area della barra degli strumenti o fare clic su Visualizza dalla barra dei menu e selezionare Personalizza barra degli strumenti .

Quindi trascinare i pulsanti dalle opzioni in basso nella barra degli strumenti dove si desidera. È anche possibile disporre i pulsanti come si desidera. Clicca Fatto quando hai finito.

Personalizzare la barra degli strumenti

Se notate che uno o due pulsanti scompaiono improvvisamente dalla vostra barra degli strumenti, è probabile che ciò sia dovuto alle dimensioni della finestra. Se la finestra Note non è abbastanza ampia da contenere tutti i pulsanti scelti, vedrete una freccia a destra della casella di ricerca . Basta cliccare su questa freccia per vedere i pulsanti aggiuntivi.

Mostra i pulsanti nascosti

Scegliete la vostra vista

L’app Note offre due viste: vista elenco e vista galleria. Fare clic su View dalla barra del menu per selezionare la vista che si desidera utilizzare. È inoltre possibile utilizzare i pulsanti Elenco e Galleria nella barra degli strumenti.

La vista a elenco è esattamente questo, una lista delle vostre note che mostra il titolo, la data e una piccola quantità di testo.

La vista della galleria visualizza le note in un layout a griglia con le stesse informazioni ma in una vista più grande, in miniatura.

Note Vista della galleria

Organizzare le note con le cartelle

Proprio come il modo in cui organizzate i file sul vostro Mac, potete fare lo stesso nell’applicazione Note, utilizzando le cartelle.

Creare una cartella

Oltre alle cartelle dell’account Internet nella barra laterale, è possibile creare cartelle all’interno di qualsiasi account. Così, ad esempio, se avete creato un account aziendale, potete creare cartelle per diversi progetti.

Eseguire una delle seguenti operazioni per creare una cartella:

• Selezionare l’account (cartella) e fare clic su Nuova cartella in fondo alla barra laterale.
• Selezionare la cartella e cliccare su File ; Nuova cartella dalla barra del menu.
• Cliccare i tre punti a destra del nome del conto (cartella) e scegliere Nuova cartella .

Date un nome alla vostra cartella e premete il tasto Return .

Creare una nuova cartella

Rinominare una cartella

Per rinominare una cartella, fare clic sui tre punti a destra, selezionare Rinominare la cartella , assegnare un nuovo nome e premere Return .

Riorganizzare le cartelle

Per spostare una cartella in un punto diverso della barra laterale, selezionarla e poi trascinarla nella sua nuova posizione.

Cancellare una cartella

Per cancellare una cartella, cliccare sui tre punti a destra di essa, selezionare Delete Folder , e confermare che si desidera cancellare la cartella e il suo contenuto cliccando OK . Potete anche selezionare la cartella e cliccare su Modifica ; Cancella dalla barra del menu.

Lavorare con le note

Dalla creazione di nuove note alla rimozione di quelle che non vi servono più, ecco come lavorare con le vostre note.

Creare una nota

Per creare una nota, cliccare il pulsante Crea una nota nella barra degli strumenti o cliccare File ; Nuova nota dalla barra dei menu. Per impostazione predefinita, la cartella selezionata nella barra laterale è quella che tratterrà la vostra nuova nota. Ma è possibile spostare le note se necessario.

Spostare una nota

Ci sono due modi semplici per spostare una nota.

• Cliccare con il tasto destro del mouse , posizionare il cursore su Spostare su , e scegliere la posizione.
• Trascinare la nota dalla lista nella cartella nella barra laterale dove si desidera.

Appunta una nota

Se volete tenere una nota in cima alla lista, potete appuntarvela.

• Cliccare con il tasto destro del mouse e scegliere Nota pin .

.

• Selezionare la nota e cliccare File ; Pin Nota dalla barra del menu.

Se si desidera estrarre una nota in un secondo momento, seguire uno dei metodi precedenti e scegliere Disinserire la nota .

Bloccare una nota

Se si desidera proteggere una nota con una password, è possibile bloccarla.

• Cliccare con il tasto destro del mouse e scegliere Bloccare nota .

.

• Selezionare la nota, cliccare il pulsante Blocca nella barra degli strumenti e scegliere Blocca nota .
• Selezionare la nota e cliccare File ; Bloccare la nota dalla barra del menu.

Inserire quindi la password che si desidera utilizzare e cliccare su OK .

Aggiungere una password per bloccare una nota

La nota rimarrà sbloccata fino a quando non la si blocca. Per bloccare la nota, fare clic sul pulsante (sbloccato) Bloccare nella barra degli strumenti e scegliere Chiudere tutte le note bloccate .

E una volta bloccato, ti verrà richiesto di inserire la password per riaprirlo sul tuo Mac e su altri dispositivi. Se usi il tuo Apple Watch per sbloccare le password sul tuo Mac, hai anche questa opzione.

Attualmente non c’è modo di recuperare la password di una nota dimenticata. Quindi assicuratevi di usare una password che ricorderete o di tenerla in un posto sicuro.

Inoltre, una volta che si blocca una nota, la stessa password verrà utilizzata automaticamente per le altre note che si bloccheranno in seguito. Se da un lato questo è comodo per non dover ricordare una password per ogni nota che si blocca, dall’altro è anche fondamentale che lo si tenga presente.

Per rimuovere un blocco da una nota, fare clic sul pulsante Lock nella barra degli strumenti o fare clic con il tasto destro del mouse sulla nota e scegliere Remove Lock .

Rimuovere il lucchetto da una nota

Cancellare una nota

Ci sono alcuni modi per cancellare una nota. Basta assicurarsi di volerla rimuovere completamente perché non si riceverà un messaggio di conferma.

• Cliccare con il tasto destro del mouse e scegliere Cancellare .

.

• Selezionare la nota e cliccare il pulsante Delete (cestino) nella barra degli strumenti.
• Selezionare la nota e cliccare Modifica ; Cancellare dalla barra del menu.

Formatta le tue note

Notes offre opzioni di formattazione del testo simili a quelle di una sagoma con titolo, intestazione, sottotitolo e scelta del corpo. Selezionare il testo e fare clic sul pulsante Formato nella barra degli strumenti o Formato nella barra dei menu. Potete anche scegliere un layout di elenco puntato, tratteggiato o numerato.

Formatta il tuo testo

Per modificare il testo, fare clic su Formato dalla barra dei menu. In basso, posizionare il cursore su Font per cose come il grassetto o il corsivo, Testo per l’allineamento o la direzione di scrittura, e Indentazione per aumentare o diminuire il trattino.

Utilizzare la formattazione dei caratteri, del testo e dei rientri

Ordina le tue note

Una volta che si inizia a utilizzare Note, si può facilmente finire con molte note nelle cartelle. Sapere come ordinare queste note vi darà un modo più veloce per trovare quelle di cui avete bisogno.

• Selezionare la cartella e fare clic su View ; Sort Folder By dalla barra dei menu.
• Cliccare i tre punti a destra del nome della cartella e scegliere Ordina cartella per .

È possibile ordinare le note in una cartella per Data di modifica, Data di creazione o Titolo. Se si sceglie un’opzione Data, è possibile scegliere da Nuova a Vecchia o viceversa. Se scegliete Titolo, potete scegliere dalla A alla Z o dalla Z alla A.

Ordina le tue note

Note di ricerca

Ogni volta che si desidera trovare rapidamente una nota o un allegato nell’applicazione Note, provare la funzione di ricerca . Inserisci una parola chiave e ottieni subito i tuoi risultati.

Cliccando sulla lente di ingrandimento nella casella di ricerca , è possibile scegliere di cercare tutti i conti o solo quello attuale selezionato. In questo modo è possibile restringere la ricerca fin dall’inizio.

Cerca le tue note

Una volta inserito il termine di ricerca, vedrete i vostri risultati nella lista delle note e questi risultati includeranno note e allegati.

Aggiungere elementi alle note

Sia che stiate pianificando un viaggio, organizzando un progetto o creando un elenco, potete allegare alle vostre note ogni sorta di elementi.

Aggiungere media alle note

È possibile inserire nelle note foto dal Mac o documenti scannerizzati, foto e schizzi dall’iPhone. Questo è un ottimo modo per tenere insieme questi tipi di riferimenti ai tuoi appunti.

• Cliccare con il tasto destro del mouse all’interno del corpo della nota e scegliere un’opzione verso il basso.
• Selezionare la nota e cliccare il pulsante Media (immagine) nella barra degli strumenti.

Aggiungere un supporto ad una nota

Aggiungere allegati alle note

Insieme ai media menzionati sopra, potete allegare ai vostri appunti file, mappe, audio e video.

Il modo più semplice per aggiungere un allegato è trascinarlo dalla sua posizione attuale nella vostra nota. Potete anche aggiungere questi elementi alle vostre note con un’azione inversa. Ad esempio, se avete un file aperto in Pagine, potete inviarne una copia alle Note.

Sfoglia gli allegati in Note

Potete vedere tutte le foto, i file e gli altri elementi che allegate ai vostri appunti in un unico punto. Fare clic sul pulsante Allegati (graffetta) nella barra degli strumenti.

Da lì, è possibile scegliere una delle schede in alto per il tipo di file che si desidera visualizzare e navigare per esso. Potete anche usare la casella Cerca nella parte superiore delle Note per trovare gli elementi con una parola chiave.

Sfogliate i vostri allegati Notes

Aggiungere tabelle alle note

Se usate le tabelle per tenere organizzati i vostri oggetti, allora sarete felici di sapere che potete usarle anche in Note.

• Per aggiungere una tabella , fare clic sul pulsante Tabella nella barra degli strumenti o Formato ; Tabella dalla barra dei menu.
• Per aggiungere o cancellare colonne o righe , selezionare la tabella e poi cliccare i tre punti in cima alla colonna o a sinistra della riga. Questo evidenzierà quella colonna o riga. Poi cliccate sulla freccia e scegliete un’opzione.
• Per cancellare una tabella , selezionarla e premere il tasto Cancellare

Aggiungere o rimuovere una colonna di tabella

Aggiungere liste di controllo alle note

Una lista di controllo in Notes vi offre un ottimo modo per creare una lista di cose da fare o una lista della spesa. Per aggiungere una lista di controllo, cliccate il pulsante Checklist nella barra degli strumenti o Formato ; Checklist dalla barra dei menu.

Aggiungere una lista di controllo ad una nota

Per aggiungere un ulteriore elemento della lista, basta premere il tasto Return dopo aver inserito un elemento.

Condividi le tue note

È possibile condividere le note con altre persone o diverse applicazioni. Questo vi permette di collaborare facilmente nel modo che funziona meglio per voi.

Aggiungere persone

Se avete una nota specifica che volete che un’altra persona veda o possa modificare, questo è semplice.

1. Cliccare il pulsante Add People nella barra degli strumenti o File ; Add People To dalla barra dei menu e selezionare il nome della nota.
2. Selezionare il metodo che si desidera condividere la nota con quella persona, come Posta, Messaggi o AirDrop.
3. Accanto a Permesso , scegliere Solo le persone che si invitano possono apportare modifiche o Solo le persone che si invitano possono visualizzare .
4. Completa il campo Aggiungi se applicabile e poi clicca su Condividi e segui le istruzioni per invitare il tuo amico alla tua nota.

Aggiungere persone alle note per la collaborazione

Utilizzare il menu Condividi

Per inviare una nota utilizzando invece le estensioni del Mac Share Menu, fare clic sul pulsante Share nella barra degli strumenti o File ; Share dalla barra dei menu.

Scegliete la vostra app o il vostro servizio e seguite le istruzioni per inviare o condividere la vostra nota.

Usa il tuo Mac Share Menu

La vostra guida per l’uso delle Note su Mac

Questo manuale d’uso per l’uso di Apple Notes on Mac dovrebbe farvi partire alla grande con l’applicazione.

Hai intenzione di saltare subito al punto e iniziare a usare le Note sul tuo Mac? Se hai problemi o hai una domanda, sentiti libero di commentare qui sotto!

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