Uso di Dropbox sul vostro iPhone, consigli e trucchi essenziali

Dropbox è una delle piattaforme di cloud storage più popolari – e per una buona ragione. È gratuita, semplice e potente.

L’utilizzo di Dropbox su un iPhone offre una serie di vantaggi. Può mimare le capacità di un sistema di gestione dei file, ad esempio. Ma può anche essere un ottimo modo per memorizzare le foto e liberare spazio.

Ecco le basi dell’utilizzo di Dropbox sull’iPhone.

Come caricare i file su Dropbox

Quando si tratta di Dropbox su cellulare, ci sono davvero dei modi per caricare i file che dipendono dal tipo di file. Le foto e i video saranno caricati in un modo, mentre tutti gli altri file saranno caricati in un altro modo. Ecco la differenza.

Foto & Video

Dropbox, per fortuna, rende estremamente facile il caricamento delle foto sulla loro nuvola. Ecco come.

• Aprite l’applicazione Dropbox sul vostro iPhone.
• Toccare l’icona Create in basso.
• Toccare Carica foto
• Selezionare le foto che si desidera caricare su Dropbox e toccare Avanti.
• Scegliete in quale cartella volete aggiungerli.
• Toccare Carica.

I video sono un caso particolare, ma finché sono nel vostro Rullino Fotografico, potete caricarli su Dropbox con la stessa facilità di una foto.

In alternativa, è anche possibile abilitare il caricamento automatico, che sincronizzerà automaticamente le foto scattate nel Rullino foto su Dropbox. È possibile abilitarlo nella scheda Fotografie.

Nota: se preferite seguire la vecchia via, potete sempre salvare le vostre foto sul vostro computer e caricarle su Dropbox tramite il client desktop.

Audio & Altri file

Il sistema di gestione dei file di Apple su iOS è piuttosto goffo rispetto ad Android o ad un computer, ma può funzionare per la maggior parte degli scopi e dei file.

In sostanza, tutto si riduce al foglio delle azioni. Se avete installato Dropbox sul vostro dispositivo iOS, dovreste vedere l’opzione “Salva su Dropbox” sul vostro foglio Share.

Questa opzione Salva su Dropbox è il modo in cui caricare vari documenti nel cloud. Come esempio, prenderemo un documento PDF standard da un’e-mail.

Tieni presente che il foglio Share potrebbe apparire come una freccia che esce come icona di una casella o semplicemente come la parola Share , a seconda dell’applicazione che stai usando.

• Aprite la vostra applicazione e-mail e aprite l’e-mail con l’allegato.
• Toccare l’accessorio.
• Toccare per aprire il foglio di condivisione.
• Dovreste vedere l’opzione Copia su Dropbox. Toccatela.
• Toccare Salva.

Funziona ovunque si abbia accesso alla scheda Condividi. Questo include Pages, Google Docs, o l’applicazione Mail per documenti PDF o di testo. Se si desidera caricare l’audio, il foglio Condividi è accessibile nei Memo vocali o nella sezione Voicemail dell’app Telefono.

Allo stesso modo è possibile scaricare i file anche tramite un browser web. Google Chrome avrà un’opzione Open In, mentre la scheda Share di Safari è accessibile con l’icona Share.

Che ne è di “Creare file”?

Dropbox ha anche un sistema integrato per la creazione di file. Si trova all’interno del pulsante Crea nell’applicazione mobile.

Il modo più semplice per creare un file è quello di selezionare File di testo in questo menu. Vi porterà ad un semplice editor di testo dove potrete toccare note rapide o promemoria che possono essere caricati rapidamente su Dropbox.

Potete anche creare vari documenti in Microsoft Word, Excel e PowerPoint – a condizione che queste applicazioni siano installate sul vostro sistema.

C’è anche un’opzione Upload File in questo menu, anche se è un po’ più complicato da usare del pulsante Copy to Dropbox nel foglio Share.

Salvare i file Dropbox sul vostro iPhone

Come accennato in precedenza, il sistema di gestione dei file in iOS è un po’ goffo. Ma si può imparare ad usare Dropbox in modo efficiente per gestire tutti i tipi di file.

• Apri Dropbox.
• Toccare un file .
• Trovare e toccare il menu a tre punti sotto o accanto ad un file che si desidera esportare.
• Toccare Esporta .

.

Da qui, è possibile inviare il file a vari contatti utilizzando Messaggi o Mail senza che sia mai necessario sedersi in un file manager.

Ci dovrebbe essere anche un’opzione Save to Files nel foglio di condivisione, anche se potrebbe essere nascosta dietro il pulsante Open In… . (File su iOS è un animale completamente diverso, ma l’opzione è lì per chi la usa).

Se si lavora con una foto o un video, è possibile scaricarlo direttamente sul Rullino foto toccando Salva immagine o Salva video .

D’altra parte, i file audio sono un po’ più complicati. Mentre è possibile caricare i Memo vocali o i messaggi vocali su Dropbox, non c’è un’opzione per farlo al contrario. La registrazione audio dovrà essere salvata su iCloud tramite l’applicazione Files.

Rendere disponibili i file offline

Al posto di un file manager su iOS, c’è un’altra soluzione che si può provare: i file offline.

Dropbox ha un sistema integrato che permette agli utenti di “scaricare” i file per la visualizzazione, la lettura o l’ascolto offline.

• Aprire l’applicazione Dropbox.
• Navigare fino alla vista Home , File o Foto .
• Toccare l’icona a tre punti accanto a qualsiasi file.
• Toccare Rendere disponibile offline .

.

Una volta che il file è disponibile offline, sarete in grado di visualizzarlo e accedervi senza connessione cellulare o Wi-Fi. Basta trovare il file in Dropbox. C’è anche un’opzione Gestisci i file offline sotto la scheda Account che ti permette di vederli tutti in un unico posto.

Collegare un computer

La versione mobile di Dropbox ha anche una funzione opzionale chiamata “Connetti un computer”. Si tratta di un modo semplice e alternativo per installare l’applicazione Dropbox sulla vostra macchina.

• Apri Dropbox sul tuo iPhone.
• Toccare l’icona Account in basso a destra. L’icona appare come la sagoma di una persona.
• Se avete collegato un’opera e un account personale sullo stesso login Dropbox, toccate Personal .
• Toccare Collegare un computer .
• L’applicazione vi chiederà quindi se siete vicini al vostro computer. In caso contrario, avvicinarsi e toccare Sì .
• Aprite il vostro browser web preferito sul vostro computer.
• Navigare a dropbox.com/connect .

.

• Utilizzare l’applicazione mobile Dropbox per la scansione del codice QR sulla pagina web.

A questo punto, vedrete il vostro browser iniziare l’installazione del programma di installazione di Dropbox. Da lì, potete semplicemente eseguire l’installazione per installare l’applicazione Dropbox sul vostro Mac o PC.

DropBox Crash Logs su iPhone

Durante il processo di upload o download, se Dropbox si blocca o si blocca per qualche motivo, è possibile consultare il crash log di Dropbox sul proprio iPhone e indagare sul problema.

Per accedere ai registri di crash del vostro iPhone,

• Premete su Impostazioni
• Vai a Privacy
• Toccare su Diagnostica e utilizzo
• Toccare su Diagnostica e dati d’uso

Qui trovate un elenco di tutti i crash log del vostro iPhone

Alcuni consigli extra

• A causa del tipo di dati che si possono memorizzare su Dropbox, si consiglia vivamente di utilizzare una password sicura e di proteggere il proprio account con un’autenticazione a due fattori.
• Mentre ogni utente di Dropbox riceverà 2 GB gratuitamente, è possibile guadagnare di più senza pagare un centesimo indirizzando altre persone al servizio.
• Se si desidera “caricare” un documento di stampa fisico, Dropbox per iOS dispone di un’opzione di scansione dei documenti incorporata nel menu Crea.
• Sapevate che potete stampare direttamente dall’applicazione Dropbox? Quando si visualizza un file nell’app Dropbox, toccare l’icona Condividi e scegliere Stampa. Questo trasferirà il file alla stampante AirPrint Printer collegata
• L’applicazione Dropbox Carousel è un pratico “sostituto” per il rotolo della fotocamera sul vostro dispositivo. Carica automaticamente le foto scattate con l’app sul tuo account Dropbox. Può anche inviarvi una notifica quando la memoria del vostro iPhone si sta esaurendo che vi permette di cancellare tutte le foto sul vostro iPhone che sono già in Dropbox.

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