Personalizza le tue opzioni di allegati di posta per iPhone, Quick-Tip

Avete mai fatto clic sull’opzione “More” dopo aver toccato un allegato e-mail su iOS Mail? Ti viene fornito un elenco di opzioni che puoi utilizzare o meno frequentemente. Ma cosa succede se non vuoi vedereAggiungi alle note come funzione? O forse preferisci salvare sempre i tuoi allegati su iCloud Drive? Ti piace dare una sbirciatina Quick Look prima di condividere, copiare, salvare o stampare l’allegato? Se la tua risposta è sì a una di queste domande, impara a personalizzare le opzioni degli allegati di posta del tuo iPhone.

All’interno dell’applicazione Mail del vostro iPhone o iDevice, modificate le impostazioni per rendere le vostre opzioni preferite come quelle che appaiono per prime quando premete e tenete premuto un allegato nella vostra e-mail.

E la buona notizia è che è possibile personalizzare facilmente queste impostazioni in modo da mostrare solo le caratteristiche che si desidera e utilizzare al meglio. Questa modifica vi fa risparmiare tempo, quindi non dovete toccare il pulsante “More” mentre lavorate con i vostri allegati di posta elettronica.

Articoli correlati

• Utilizzo di PDF e note con gli allegati di posta iOS, guida passo dopo passo

Corsia preferenziale

• Sul vostro Mail Share Sheet, premete e tenete premuto per riordinare le icone all’interno di ogni riga di opzioni di condivisione
• Selezionare il pulsante More per attivare o disattivare alcune opzioni di condivisione e per cambiare l’ordine di apparizione
• Se un’opzione di condivisione non è disponibile, scaricare la sua applicazione e attivarla

Suggerimento rapido su iOS Mail Attachment

Per prima cosa, aprite l’e-mail con l’allegato. Se il file non è già stato scaricato, toccarlo per scaricarlo. Quindi, toccare e tenere premuto l’allegato. Questa azione apre il foglio di Mail Share.

Il foglio di Mail Share ha alcune caratteristiche a vostra disposizione dopo aver premuto e tenuto premuto l’allegato di una e-mail sul vostro iOS Mail. Queste caratteristiche sono incorporate in due o più righe. La prima riga mostra AirDrop che consente di condividere direttamente l’allegato di posta elettronica.

La seconda riga ha il solito, Messaggio, Mail Add to Notes, Facebook, ecc. a seconda delle impostazioni e della configurazione sul vostro iPhone. Passare il dito a destra e a sinistra per vedere tutte le opzioni per ogni riga.

Per le persone che usano iOS11, avete anche l’opzione “Salva su file” nel vostro foglio di condivisione per salvare foto, documenti e altri file nell’applicazione Files. Selezionando “Salva su file”, un menu a comparsa consente di scegliere la propria posizione. Salva su file sostituisce Aggiungi a iCloud Drive.

L’importanza della coda del vostro foglio di condivisione della posta

Alla fine di OGNI ROTTA c’è il pulsante More, identificabile dalla sua icona a tre punti. Toccare il pulsante More per aprire il menu di personalizzazione delle righe. È questo menu che permette di scegliere ciò che si vuole vedere come opzioni quando si tocca il proprio allegato di posta elettronica per ogni riga del Mail Share Sheet.Se non si vuole o non si vuole che appaia un’opzione, disattivarla se disponibile (alcune funzioni come Mail e Messaggi non possono essere disattivate.)

Cambiare l’ordine delle cose

Il menu di personalizzazione delle righe consente inoltre di riorganizzare l’ordine di visualizzazione delle opzioni premendo le tre barre orizzontali e poi trascinandole in una posizione diversa. Questo riordina la sequenza delle opzioni di allegato disponibili e l’ordine in cui appaiono sul vostro Mail Share Sheet.

Oppure, se preferite, potete modificare l’ordine delle cose sul Mail Share Sheet stesso. Basta tenere premuta l’icona dell’articolo che si desidera riordinare e spostarlo nella nuova posizione all’interno della riga. Purtroppo non è possibile spostare le icone in una riga diversa, ma solo nella riga corrente.

Per i dispositivi iDevice con più di due righe, controllare ogni riga e individuare il pulsante More di quella riga. Toccarlo e personalizzarlo seguendo le istruzioni di cui sopra.

Non vedi un’opzione di allegato nel foglio di condivisione della posta?

Se per qualsiasi motivo non riuscite a trovare un’opzione preferita, come la condivisione su Facebook o Save to Dropbox, quando toccate il vostro allegato di posta elettronica, ci sono un paio di motivi per cui non appaiono. In primo luogo, è necessario che l’applicazione sia installata sul proprio iDevice per poterla visualizzare come opzione disponibile. Quindi, se volete salvare su Dropbox, dovete prima installare Dropbox sul vostro iDevice. Lo stesso vale per Facebook, Twitter, Google Drive e così via.

È anche possibile che non abbiate abilitato queste opzioni attivandole. Una volta abilitati questi servizi toccando il pulsante More e attivando la posizione ON, sono disponibili come opzioni quando si preme e si tiene premuto l’allegato e-mail.

E ricordate che per chi usa iOS11, l’opzione Aggiungi a iCloud Drive è ora Salva su file.

Prendete un QuickLook

Amiamo usare la funzione Quick Look di Mail Share Sheet prima di condividere, copiare, inviare o stampare QUALSIASI allegato. Quick Look consente di visualizzare in anteprima la maggior parte degli allegati, compresi documenti, immagini e altri tipi di file. Dopo aver scaricato un allegato, Mail mostra l’icona dell’allegato e il nome del file all’interno del messaggio. Toccando l’icona Quick Look viene visualizzata un’anteprima di questo allegato.

Quando si apre un file di più pagine con Quick Look, lo si fa scorrere per vedere l’intero documento. Quick Look permette anche di copiare, selezionare, cercare e condividere! Dispone anche di alcune opzioni di accessibilità per parlare o scrivere ciò che si evidenzia nel contenuto di Quick Look. Davvero fantastico! Ed è per questo che pensiamo che QuickLook sia una delle caratteristiche più sottovalutate (e sconosciute) di Mail.

Riepilogo

Quindi, ora, aprire gli attacchi nel modo desiderato è facile! Non dovrete più cercare il vostro Mail Share Sheet per trovare l’app che desiderate: è proprio lì. E se non è nel posto che vuoi, fai un rapido riassetto. Quindi, se non vuoi che la funzione Aggiungi a Notes o Google Drive sia attivabile, basta disattivarla nel tuo menu More. Oppure, se salvi sempre gli allegati al tuo iCloud Drive, attiva Aggiungi a iCloud Drive ON nel tuo menu More. È così facile!

<