Formattazione condizionale in numeri su iPad, una guida completa

La formattazione condizionale è un pratico strumento che modifica l’aspetto di una cella o il suo contenuto in base a condizioni specifiche. È un ottimo modo per far risaltare certi dati nel vostro foglio di calcolo.

In Numbers, la funzione Conditional Highlighting è ciò che utilizzerete per enfatizzare i vostri dati in questo modo. È facilissima da usare e, una volta che ci si abitua, è probabile che ci si ritrovi ad usarla sempre più spesso.

Questo tutorial illustra come impostare la formattazione condizionale in Numbers for iPad per numeri, testo, date e altri dati. Inoltre, abbiamo alcuni consigli fantastici per portare il vostro Conditional Highlighting al livello successivo.

Articoli correlati :

• Attacco fallito. Non è possibile inviare pagine, numeri e file di Keynote
• iPad: Bloccato in pagine, numeri di documenti; Riavvio richiesto
• 5 Semplici consigli per iniziare a lavorare con le nuove funzionalità delle pagine

Impostare la formattazione condizionale dei numeri

Quando si utilizzano i fogli di calcolo, è probabile che si abbiano più numeri di qualsiasi altro tipo di dati. Quindi, inizieremo impostando l’Evidenziazione Condizionale per i numeri.

Supponiamo che abbiate un foglio di calcolo dell’elenco dei prodotti contenente l’inventario. Ogni volta che l’inventario si riduce, si vuole essere avvisati quando si visualizza il foglio.

1. Selezionare le celle, la riga o la colonna contenente il numero che si desidera evidenziare.
2. Toccare il pulsante Formato in alto a destra e selezionare Cella .

.

3. Toccare Aggiungere l’evidenziazione condizionale in basso.
4. Sotto Scegliere una regola , scegliere numeri .

Aggiungere una regola di evidenziazione condizionale.

Come potete vedere, avete una varietà di opzioni per creare la vostra regola per i numeri come Is equal to, Greater than, Less than, o Between. Selezionare quella che si applica; sceglieremo Less than .

Selezionare il tipo di regola dei numeri.

Nella schermata Edit Rule , inserire la condizione. Per il nostro esempio, vogliamo vedere quando l’inventario è inferiore a 50 unità. Quindi, inseriremo 50.

Quindi, scorrere verso il basso e selezionare l’azione per la condizione. È possibile far risaltare il testo con il corsivo, il grassetto, o un certo colore o avere le celle evidenziate con un colore specifico. Se si preferisce creare il proprio aspetto, è possibile scegliere Stile personalizzato per impostarlo.

Sceglieremo Red Fill per il nostro foglio di calcolo. Tocca Fatto quando hai finito di impostare la tua regola.

Inserire la condizione e scegliere un tipo di evidenziazione per i numeri.

Ora vedrete apparire la formattazione condizionale per le celle scelte.

Impostare la formattazione condizionale del testo

Forse per i dati che stai usando, vuoi che un certo testo spicchi. E forse volete più di una regola di evidenziazione condizionale.

Per questo esempio, abbiamo un foglio di classe per la scuola. Quando uno studente riceve una A, vogliamo che sia evidenziata in giallo e per una F vogliamo che sia evidenziata in arancione, in modo che entrambi ci saltino all’occhio.

1. Selezionare le celle, la riga o la colonna contenente il testo che si desidera evidenziare.
2. Toccare il pulsante Formato in alto a destra e selezionare Cella .

.

3. Toccare Aggiungere l’evidenziazione condizionale in basso.
4. Sotto Scegliere una regola , scegliere Testo .

Selezionare il tipo di regola di testo.

Anche in questo caso, avete molte opzioni per le condizioni che volete utilizzare, come ad esempio Is, Non Is, Inizia con, e Finisce con. Sceglieremo Is perché vogliamo una corrispondenza esatta.

Nella schermata Edit Rule , inserire la condizione. Per il nostro esempio, vogliamo vedere quando uno studente riceve una A. Quindi, inseriremo la A. Poi, scorreremo verso il basso e sceglieremo il riempimento giallo per il nostro foglio di calcolo e toccheremo Done .

Inserire la condizione e scegliere un tipo di evidenziazione per la prima regola di testo.

La finestra del formato dovrebbe essere ancora aperta in questo momento, quindi inseriremo la nostra seconda regola. Toccare Aggiungi regola in basso sotto la prima regola. Passare attraverso lo stesso processo selezionando Is , inserendo questa volta una F e scegliendo Orange Fill. Toccare Fatto .

Inserire la condizione e scegliere un tipo di evidenziazione per la seconda regola di testo

Vedrete che entrambe le regole si applicano ora e possiamo vedere chiaramente le A e le F.

Impostare la formattazione condizionale per le date

Se utilizzate le date nei vostri fogli di calcolo, è ideale utilizzare l’Evidenziazione Condizionale per mostrare le date imminenti, quelle che sono oltre la data di scadenza, o le voci che rientrano in un certo intervallo di date.

Diciamo che si tiene traccia delle bollette con i numeri e si vuole guardare tutto ciò che è stato pagato durante un certo intervallo di date.

1. Selezionare le celle, la riga o la colonna contenente le date che si desidera evidenziare.
2. Toccare il pulsante Formato in alto a destra e selezionare Cella .

.

3. Toccare Aggiungere l’evidenziazione condizionale in basso.
4. Sotto Scegliere una regola , scegliere Date .

Selezionare il tipo di regola delle date.

Evidenziazione condizionale per le date viene fornito con molte opzioni da oggi, ieri e domani a prima, dopo e nella gamma. Queste opzioni offrono un sacco di flessibilità.

Per il nostro esempio, sceglieremo Nel range . Successivamente, inseriremo l’intervallo di date che vogliamo utilizzare e sceglieremo il testo o l’evidenziazione che vogliamo applicare. Nel nostro caso, l’intervallo va dal 1 marzo al 10 marzo e l’aspetto sarà in grassetto. Toccare Fatto e vedere subito la formattazione.

Inserire la condizione e scegliere un tipo di evidenziazione per le date.

Impostare la formattazione condizionale per le durate

Oltre a tracciare le date in Numeri, è possibile tracciare anche i tempi e le durate. Potreste usare un foglio di calcolo per registrare gli allenamenti, le attività o un’altra attività che utilizza un periodo di tempo. Ecco come applicare l’evidenziazione condizionale alle durate.

Diciamo che tenete traccia dei progetti e volete vedere quali progetti avete passato due o più ore al giorno.

1. Selezionare le celle, la riga o la colonna contenente le durate che si desidera evidenziare.
2. Toccare il pulsante Formato in alto a destra e selezionare Cella .

.

3. Toccare Aggiungere l’evidenziazione condizionale in basso.
4. Sotto Scegliere una regola , scegliere Durazioni .

Selezionare il tipo di regola di durata.

Durations offre opzioni simili a numeri come Uguale a, Maggiore di, Maggiore di, Meno di, e Tra. Sceglieremo Maggiore o uguale a e poi inserire due ore (che verranno visualizzate come 2h). Infine, sceglieremo Teal Fill e toccheremo Done .

Inserire la condizione e scegliere un tipo di evidenziazione per le durate.

Qualsiasi progetto che abbiamo passato due o più ore a realizzare sarà evidenziato e facile da individuare.

Impostare la formattazione condizionale per le celle vuote

Un’altra buona formattazione condizionale per i fogli di calcolo, specialmente quelli su cui si collabora, è per le celle vuote. In questo modo è possibile avvertire a colpo d’occhio i dati mancanti.

Per il nostro tutorial, useremo di nuovo il nostro foglio di calcolo dei progetti e coloreremo tutte le celle vuote di arancione.

1. Selezionare le celle, la riga o la colonna contenente il vuoto che si desidera evidenziare.
2. Toccare il pulsante Formato in alto a destra e selezionare Cella .

.

3. Toccare Aggiungere l’evidenziazione condizionale in basso.
4. Sotto Scegliere una regola , scegliere Vuoto .

Selezionare il tipo di regola per gli spazi vuoti.

Per questo, avete solo due opzioni Is blank e Is not blank. Ovviamente, sceglieremo Is blank per il nostro foglio di progetto. Quindi, non inserirete altre condizioni, perché una cella può essere solo piena o vuota. Basta scegliere il punto culminante, il nostro è Arancione riempire, e toccare Fatto .

Inserire la condizione e scegliere un tipo di evidenziazione per gli spazi vuoti.

Ora è possibile vedere facilmente qualsiasi cella vuota sul foglio di calcolo e assicurarsi di inserire i dati.

Fare di più con Conditional Highlighting

Come potete vedere, la formattazione condizionale in Numbers per iPad è flessibile e semplice. Ma c’è ancora di più da fare.

Ripetere una regola di evidenziazione

Forse quando avete impostato il vostro foglio di calcolo, non vi aspettavate di aggiungere altri dati o altri dati che potrebbero applicarsi alle regole che avete impostato. È possibile ripetere facilmente una regola di evidenziazione senza impostarla manualmente per i nuovi dati.

1. Selezionate la cella contenente la regola che avete impostato insieme alla/e cella/e a cui volete che la regola si applichi anche.
2. Toccare il pulsante Formato in alto a destra e selezionare Cella .

.

3. Toccare Combina le regole in basso.

Combina le regole per farle ripetere.

Ora la stessa formattazione condizionale che avete impostato in precedenza si applicherà ai dati aggiuntivi che avete aggiunto.

Utilizzare i riferimenti delle celle e le regole di ripetizione

Quando si aggiungono le condizioni a una regola, è possibile utilizzare un riferimento di cella invece di digitare un numero, un testo, una data o una durata. Il pulsante di riferimento della cella si trova proprio sotto dove si inserisce la condizione.

Utilizzando il nostro esempio di bollette, diciamo di tenere traccia della data di scadenza e della data di pagamento. Ora vogliamo richiamare tutte le fatture che sono state pagate in ritardo – dopo la data di scadenza. Quindi, imposteremo la regola e la faremo ripetere alle altre cellule.

1. Selezionare la prima cella contenente la data di pagamento.
2. Toccare il pulsante Formato in alto a destra e selezionare Cella .

.

3. Toccare Aggiungere l’evidenziazione condizionale in basso.
4. Sotto Scegliere una regola , scegliere Date .

Utilizzare un riferimento di cella per la condizione di regola

Per la condizione, sceglieremo Dopo la data . Invece di digitare una data, toccare il pulsante di riferimento della cella. Poi toccare la cella contenente la data di scadenza. Toccare il segno di spunta in verde, selezionare l’evidenziazione e toccare Fatto .

Inserire il riferimento della cella per la regola e fare clic sul segno di spunta.

In seguito, vogliamo applicare questa formattazione a tutte le fatture scadute.

1. Selezionare la cella contenente la regola appena impostata e le celle sottostanti dove si desidera che venga applicata.
2. Toccare il pulsante Formato in alto a destra e selezionare Cella .

.

3. Toccare Combina le regole in basso.

Combinare le regole e usare insieme un riferimento di cella.

Ora vedrete che tutte le fatture pagate dopo la scadenza sono evidenziate in rosso.

Cancellare l’evidenziazione delle condizioni

Se volete rimuovere le regole che avete impostato per il Conditional Highlighting, avete a disposizione alcuni modi per farlo.

• Selezionare la cella o le celle con la regola, toccare il tasto Formato , toccare Modifica , toccare il segno meno , e infine, toccare Cancella .
• Selezionare la cella o le celle con la regola, toccare la regola , scorrere fino alla parte inferiore della schermata Modifica regola e toccare Elimina regola .
• Se si tratta di una regola combinata, selezionare le celle, toccare il pulsante Formato e toccare Cancella tutte le regole .

Cancellare una regola di evidenziazione condizionale.

Rendere i dati pop con la formattazione condizionale in Numeri per iPad

La formattazione condizionale in Numbers per iPad vi offre un modo semplice per rendere i vostri dati pop. Che si tratti di numeri, testo, date, durate o spazi vuoti, questo comodo strumento può aiutarvi a sfogliare i vostri fogli di calcolo per i dati che desiderate in modo rapido e immediato.

Avete intenzione di impostare la formattazione condizionale per i Numeri su iPad? In caso affermativo, fateci sapere quale tipo utilizzerete. Sentitevi liberi di lasciare un commento qui sotto o di venirci a trovare su Twitter.

<