File troppo grande per l’invio per posta? Come risolvere

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Spesso, quando si invia un’e-mail con allegati di grandi dimensioni come foto, video o PDF, viene respinta o restituita dal provider di posta elettronica quando l’allegato supera un limite di dimensione impostato dal servizio.

In particolare, errori come file troppo grandi per l’invio per posta continuano a comparire e si consiglia di utilizzare AirDrop al posto di Mail.

In questo articolo descriviamo le cose che potete fare per inviare video, presentazioni e immagini di grandi dimensioni, utilizzando l’applicazione Mail o con il servizio iCloudMail Drop di Apple.

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Come correggere gli errori durante l’invio di file di grandi dimensioni tramite il vostro iPhone

La compressione dei file multimediali avviene quando li allegate correttamente tramite l’applicazione Mail.

Il problema di solito si presenta quando si è in un’altra applicazione come Foto e si cerca di inviare direttamente da lì.

È meglio aprire l’applicazione Mail e provare ad inviare il file multimediale di grandi dimensioni da lì

  1. Una volta creata una nuova bozza di email sul tuo iPhone, inserisci l’indirizzo email e l’oggetto
  2. Toccare nella mail dove si desidera inserire la foto o il video e poi toccare il ; icona nella barra dei formati che si trova appena sopra la tastiera a schermo
  3. Scegliere l’icona che si sovrappone alle foto o una qualsiasi delle altre icone elencate
  4. È anche possibile toccare un punto vuoto sul corpo dell’e-mail, o toccare due volte velocemente o premere per qualche secondo
    1. Un menu vi mostra le diverse voci tra cui scegliere
    2. Toccare le frecce a sinistra o a destra per individuare Inserire foto o video o Aggiungere documento
    3. Potete anche scegliere di Scansionare i documenti o Inserire il disegno
    4. Selezionare Inserire foto o video per i file multimediali
  5. Scegliete tra le vostre Foto recenti o toccate Tutte le foto per aprire l’applicazione Foto
  6. Sfogliare e toccare i media che si desidera allegare all’e-mail
    1. Se siete su un iOS più vecchio, vedete la barra di avanzamento nella miniatura video per l’elaborazione.
  7. Per i video, una volta completata l’elaborazione, si apre la schermata successiva con il vostro video
    1. In questa schermata, toccare in basso a destra e selezionare Scegliere
    2. Si vede un messaggio che indica che iOS o iPadOS comprime il video
    3. Una volta terminata la compressione, l’email mostra il video allegato come file .MOV (QuickTime movie file)
  8. Dopo aver selezionato tutte le immagini, i video e gli altri media, toccare Pulsante di invio

Hai cambiato idea? Come rimuovere un allegato da una bozza di email su iPhone

  • Se si decide di non voler includere una (o più) delle voci allegate, selezionarla e scegliere Taglia dal menu a schermo.
  • Oppure, toccare la voce, scegliere Selezionare e premere il tasto di cancellazione a schermo per rimuovere ogni voce una ad una.
  • È possibile rimuovere tutti gli allegati scegliendo Selezionare Tutti e premendo il tasto Cancella sullo schermo.

Utilizzo delle opzioni iCloud per l’invio di allegati di posta di grandi dimensioni

Con iPadOS e iOS 11 e superiori, Apple ha aggiunto nuove funzionalità che sfruttano il vostro iCloud Storage.

In sostanza, questa funzione consente di allegare un link al file nel vostro storage iCloud. Potete anche invitare altri a modificare o rivedere i documenti di grandi dimensioni che potreste avere nel vostro archivio iCloud Drive.

Utilizzare l’applicazione Files

  • Per fare questo, nell’applicazione Files, toccare Sfoglia , poi toccare iCloudDrive
  • Toccare e tenere premuto il documento che si desidera condividere, toccare Condividere , quindi toccare Aggiungere persone
  • Toccare Opzioni di condivisione , quindi selezionare le impostazioni di autorizzazione desiderate. Questo rende i documenti disponibili ad altri utenti

Utilizzare Mail Drop

Se avete attivato Mail nelle vostre impostazioni iCloud e avete un indirizzo email iCloud, potete usare Mail Drop per inviare file di grandi dimensioni tramite iCloud.Mail Drop vi permette di inviare file fino a 5GB di dimensione per file .

Potete inviare questi allegati da iCloud.com o dall’applicazione Mail sul vostro dispositivo iOS (iOS9.2orlater) o Mac (OSX10.11orlater).

I destinatari possono scaricare gli allegati di Mail Drop per 30 giorni dopo l’invio.

Turn on Mail Drop

  1. Aprire il sito web di iCloud utilizzando un browser come Safari
    1. Verificare con l’autenticazione a due fattori e fidarsi del proprio dispositivo, se necessario
  2. Toccare la posta
  3. Cliccare l’icona dell’ingranaggio delle impostazioni dalla barra laterale
  4. Scegliere Preferenze
  5. Fare clic su Composizione
  6. Selezionare Utilizzare Mail Drop per l’invio di allegati di grandi dimensioni
  7. Cliccare Fatto

Per saperne di più, visitate il white paper di Apple su come impostare e utilizzare la funzione Mail Drop sui vostri dispositivi Apple.

Altre opzioni di terze parti per la condivisione di file di grandi dimensioni

Molte applicazioni di terze parti come Dropbox, MicrosoftOneDrive, o Google Drive sono ottime alternative per la condivisione di file con altri.

Speriamo che abbiate trovato utile questo piccolo suggerimento! Non esitate a condividere i vostri consigli per la posta preferiti nei commenti qui sotto.

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