Come esportare i contatti in Excel dal vostro Mac e iPhone

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iCloud è un ottimo strumento da avere se sei un utente regolare di iOS o macOS. Questo servizio esegue il backup di tutte le vostre informazioni più importanti, inclusi i vostri contatti.

Recentemente, abbiamo dato un’occhiata a come è possibile correggere i contatti iCloud che non si aggiornano sul vostro Mac. Ma cosa fare se volete creare una “copia cartacea” dei vostri contatti ed esportare i contatti per eccellere?

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Beh, il processo è in realtà molto più semplice di quanto ci si aspetterebbe. Infatti, è possibile farlo sia dall’iPhone che dal Mac senza avere troppi mal di testa.

Esportare i contatti in Excel da iPhone

Iniziando da noi, daremo un’occhiata a come esportare i contatti in Excel dal vostro iPhone. Poiché iCloud non rende facile l’esportazione dei contatti, dovrete prima scaricare un’applicazione.

L’app che abbiamo trovato più utile è stata Contacts 2 XLS sull’App Store. L’app è completamente gratuita e rende il processo di esportazione facile e indolore.

Dopo aver scaricato l’applicazione, creare un account. Potete utilizzare il vostro indirizzo e-mail, il vostro account Google o anche Facebook per creare l’account.

Da lì, è necessario consentire ai contatti 2 XLS l’accesso all’elenco dei contatti. Questo è solo un controllo dei permessi che è integrato in iOS ed è un prompt che probabilmente vedrete su molte nuove applicazioni installate.

Dopo aver ottenuto l’accesso, il contatto viene importato nell’applicazione Contatti 2 XLS. Poi, si viene indirizzati alla schermata principale all’interno dell’applicazione, dove ci sono alcune diverse opzioni.

Dalla schermata principale, è possibile semplicemente ‘Backup ora’, gestire i backup, o sottoscrivere un abbonamento per il backup automatico. Questo è un acquisto in-app e costa $14,99 all’anno, ma non è necessario per il nostro processo.

Se vuoi esportare i tuoi contatti dal tuo iPhone per eccellere, segui questi passi:

  1. Apri Contatti 2 XLS
  2. Dalla schermata principale, premere Backup ora
  3. Una volta completato il backup, toccare l’icona Export in basso a destra

Dopo aver toccato il tasto Export, viene fornito il menu di condivisione da iOS. Ora, salvare il file in una miriade di applicazioni, oppure è possibile salvarlo nell’applicazione iOS Files.

Ovviamente, si vuole essere sicuri che il file esportato venga inviato in un luogo che offra un facile accesso. Pensate di inviarlo utilizzando l’app Note o anche di inviarlo a voi stessi tramite e-mail.

Esportare i contatti in Excel da Mac

Il processo di esportazione dei contatti per eccellere dal vostro Mac è un po’ più noioso del semplice download di un’applicazione. Per questo processo, dovremo accendere il tuo browser a scelta e andare su iCloud.com.

Purtroppo non è possibile esportare i propri contatti per eccellere da qui. Al contrario, creerete una “vCard”, che è il modo di Apple di mantenere i vostri contatti in un unico posto.

Ecco i passi da compiere per creare una vCard:

  1. Apri il tuo browser preferito, naviga su iCloud.com ed effettua il login
  2. Dal pannello principale, cliccare su Contatti
  3. Selezionare un contatto e premere cmd + A
  4. Toccare l’icona dell’ingranaggio nell’angolo in basso a destra
  5. Selezionare Esporta vCard

Tutti i tuoi contatti appariranno quindi nella tua cartella Downloads sul tuo Mac. Da lì, vorrai spostarla in un luogo sicuro, e probabilmente rinominare il file in I miei contatti o qualcosa di simile.

Tuttavia, come abbiamo detto sopra, questo file non può ancora essere facilmente esportato in Excel. Ci sono invece alcuni passi in più da fare.

  1. Aprite il vostro browser preferito e navigate suhttp://labs.brotherli.ch/vcfconvert/
  2. Premere Scegliere File e navigare alla lista dei contatti appena creati
  3. Modificare queste impostazioni:
    1. Formato: scegliere CSV, scegliere Comma, e abilitare Add Header Line
    2. Codifica: scegliere Unicode (UTF-8)
    3. Filtro: non cambiare nulla
    4. Modifiche: non cambiare nulla
  4. Premere convertire

Da lì, crea un nuovo file .csv nella cartella dei download. Anche in questo caso, pensate di cambiare il nome di questo file in qualcosa che ricordate o di metterlo in un posto sicuro.

Una volta creato questo nuovo file, assicurarsi che tutto funzioni aprendolo in Excel o Apple Numbers. L’elenco dei contatti è correttamente ordinato e organizzato per nome, fornendo tutte le informazioni necessarie.

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