Come aggiungere le firme e-mail per account nella Mail App

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Se si utilizza l’applicazione Mail sul dispositivo iOS o sul Mac e si dispone di più di un account di posta elettronica, è utile avere una firma diversa per ognuno di essi. È possibile comporre, rispondere e inoltrare messaggi con l’aggiunta automatica della firma per quel particolare account.

Ci vogliono solo pochi minuti per creare ogni firma e basta una sola volta. Ecco come aggiungere le firme e-mail per ogni account nell’applicazione Mail.

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Accedere alle impostazioni di firma su Mac

Se sei sul tuo Mac, apri l’applicazione Mail e poi segui questi semplici passi per impostare le tue firme.

  1. Cliccare Mail dalla barra del menu e selezionare Preferenze .

    2. .

  2. Scegliere Firme nella finestra pop-up.
  3. Selezionate il conto dove volete creare la firma e cliccate sul pulsante più in basso.
  4. Al centro, date un nome alla vostra firma.
  5. A destra, create la vostra firma.
  6. Sotto la casella della firma, selezionare facoltativamente l’opzione per Sempre corrispondere al mio carattere di messaggio predefinito se lo si desidera.
  7. Accanto a Scegliere Firma , è possibile scegliere tra Nessuno, A caso, o In ordine sequenziale. Questa scelta si applica se si crea più di una firma per quel singolo account. Altrimenti, il nome della firma che avete appena creato popolerà quella casella quando avrete finito.
  8. In fondo, contrassegnare la casella di controllo per Posizionare la firma sopra il testo citato se si desidera che si applichi.

E questo è tutto! Ora, quando componete, rispondete o inoltrate un’e-mail da quell’account, quella firma sarà inserita per voi.

Seguite gli stessi passi da 3 a 8 di cui sopra per creare le firme per gli altri vostri account di posta elettronica nell’applicazione Mail.

Una volta terminato, potete semplicemente chiudere la finestra delle preferenze di posta.

Modifica o cancellazione delle firme su Mac

Se si desidera modificare o cancellare una firma lungo la strada, basta tornare alla sezione Firme nella tua Mail Preferences (Passi 1 e 2). Scegliete l’account e modificate la firma a vostro piacimento. Per cancellarne una, selezionatela e cliccate sul pulsante meno in basso.

Accedere alle impostazioni di firma su iOS

La creazione di firme e-mail per l’applicazione Mail sul vostro iPhone o iPad è altrettanto semplice; seguite la procedura riportata di seguito.

  1. Aprire la propria app Impostazioni e selezionare Mail .
  2. Verso la parte inferiore della schermata Mail app, toccare Firma .
  3. Tutti gli account che avete impostato nell’applicazione Mail sul vostro dispositivo saranno elencati. Per impostazione predefinita, probabilmente vedrete “Inviato dal mio iPhone” per quelli senza firma.
  4. Toccare all’interno della casella per l’account in cui si desidera creare la firma e dovrebbe apparire la tastiera.
  5. Scrivete la vostra firma e poi fate lo stesso anche per gli altri conti.
  6. Quando hai finito, puoi tornare indietro toccando la freccia in alto a sinistra o semplicemente chiudere l’app Impostazioni.

Proprio come con l’applicazione Mail su Mac, ogni volta che componete, rispondete o inoltrate un’e-mail dal vostro dispositivo iOS, la vostra firma apparirà subito.

Modifica o cancellazione delle firme su iOS

Se si desidera modificare o cancellare una firma in seguito, tornare alla sezione Signature dell’app Mail (Passi 1 e 2). Selezionare l’account e modificare la firma o semplicemente rimuoverla completamente.

Conclusione

L’utilizzo di una firma e-mail vi evita di dover digitare la vostra chiusura, il nome e le informazioni di contatto con ogni messaggio che inviate. E, con le firme uniche per ogni account di posta elettronica che compaiono automaticamente nei vostri messaggi, non dovrete mai ricordarvi di sceglierne uno.

Utilizzate le firme e-mail per i vostri account aziendali o personali? Quali sono i suggerimenti da condividere per la creazione di firme e-mail?

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