Scannerizzate i vostri compiti o documenti con iPhone o iPad

Quando si lavora o si impara a distanza, potrebbe essere necessario scansionare periodicamente i compiti o i documenti ai compagni di classe, agli insegnanti, ai colleghi o ai capi. Oppure, potreste dover firmare e aggiungere manualmente la vostra firma ai documenti ufficiali. La buona notizia è che non avete bisogno di uno scanner! Apple offre alcuni modi per scansionare quasi tutto usando solo il vostro iPhone, iPad o iPod touch e alcune delle applicazioni native iOS o iPadOS.

Questo articolo si concentra sul modo in cui toscan qualsiasi documento o compito a casa sul vostro iPhone, iPad o iPod touch utilizzando l’applicazione Note o l’applicazione File. Ed è piuttosto semplice!

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Con sempre più persone che lavorano o imparano da casa, spesso con bambini che prendono lezioni da casa, si possono incontrare nuovi problemi. Questi vanno dall’installazione corretta della vostra scrivania per essere più efficienti e allo stesso tempo assicurarsi che i bambini abbiano accesso a tutto ciò che è necessario.

Un caso che può presentarsi è la necessità di scannerizzare i compiti o i documenti e condividerli con un compagno di classe, un insegnante, un collega, un capo o altri. Invece di dover scaricare un’applicazione di terze parti, Apple ha trasformato sia l’applicazione Note che quella File in applicazioni per la produttività, dove si può fare praticamente tutto ciò di cui si ha bisogno.

Utilizzate l’app Note per scansionare i vostri compiti o documenti

Anche se l’app Note ha questa funzione di scansione dei documenti, è possibile che non si sappia esattamente dove e come trovarla. Apple ha aggiornato l’interfaccia dell’applicazione Notes stessa per offrire agli utenti un accesso più facile.

Ecco come è possibile utilizzare l’applicazione Note per la scansione dei compiti o dei documenti.

1. Aprite l’applicazione Note sul vostro iPhone o iPad.
2. Toccare il pulsante Nuova nota (+) .
3. Sulla barra degli strumenti sopra la tastiera, toccare l’icona della fotocamera.
4. Selezionare Scansione documenti

Da qui, dovrete allineare il documento nel miglior modo possibile e poi toccare il pulsante dell’otturatore nella vista della fotocamera. In questo modo si scatta una rapida foto del documento, e poi vi vengono date alcune opzioni.

L’app Note consente di regolare il frame della scansione, in modo da non avere un sacco di roba in più sullo sfondo. Poi, in basso, ci sono le opzioni per Retake o Keep Scan .

Se si tiene la scansione, questa viene spostata nell’angolo in basso a sinistra e la vista della telecamera riappare nel caso in cui si debbano effettuare più scansioni. Una volta che tutte le immagini sono state scattate, toccare il pulsante Salva nell’angolo in basso a destra. Questo aggiunge la scansione alla nota appena creata e si può quindi aggiungere qualsiasi altro testo, grafico o lista di controllo alla nota stessa.

Utilizzate l’applicazione File per scansionare i vostri compiti o documenti

Anche l’app File è estremamente utile e potente, e si possono anche scansionare documenti e più direttamente dall’app.

Ecco come è possibile utilizzare l’applicazione File per la scansione dei compiti o dei documenti.

1. Apri l’applicazione Files sul tuo iPhone o iPad.
2. Dalla schermata Sfoglia , toccare l’icona nell’angolo in alto a destra (cerchio con tre punti).
3. Toccare Scansiona documenti dal menu che appare.
4. Quando appare il mirino, allineare il documento e poi toccare il pulsante Otturatore in basso.
5. Apparirà quindi l’editor di scansione, che vi darà la possibilità di allineare meglio i bordi della scansione.
6. Dopo aver toccato Fatto, si può continuare a scansionare altri documenti, o semplicemente toccare il pulsante Salva per salvare la scansione.

Dopo aver scansionato il documento nell’applicazione Files, vi verrà chiesto di selezionare la cartella in cui desiderate che venga salvato. Basta passare attraverso il file manager, trovare la cartella giusta (o crearne una nuova) e toccare Save nell’angolo in alto a destra.

Il vantaggio più grande è quello di poterlo salvare non solo sul vostro iCloud Drive, ma anche all’interno di una nota.

Ma se avete già effettuato l’accesso a soluzioni di cloud storage di terze parti come Google Drive o OneDrive, allora potete scegliere le cartelle di questi servizi per salvare i documenti scansionati.

Nel caso in cui lo condividiate con il vostro insegnante o con il vostro socio in affari, è estremamente conveniente poter scegliere una cartella condivisa.

Ci sono anche alcune fantastiche applicazioni di scansione di terze parti sull’App Store

Per gentile concessione di Adobe

Anche se l’utilizzo dell’app Note e file è ottimo, non si può dire abbastanza per l’App Store. C’è una serie di applicazioni disponibili che possono aiutarvi a scansionare i documenti. Alcune di queste possono anche essere più veloci rispetto alla soluzione Apple.

Adobe Scan (gratuito con acquisti in-app) – Adobe Scan permette di scansionare qualsiasi cosa e di trasformarla in un PDF all’istante. Ma l’app sfrutta la “Advanced Image Technology” per rilevare i bordi, rendere più nitida l’immagine e riconoscere il testo. Una volta scansionata, Scan consente di cercare il contenuto se si deve trovare qualcosa di specifico.

Office Lens (gratuito) – Invece di determinare automaticamente ciò che si sta scansionando, Office Lens offre delle opzioni nella parte inferiore del suo scanner. Queste opzioni includono la possibilità di scansionare una lavagna bianca, un biglietto da visita, un documento o semplicemente scattare una foto. E poi la scansione può essere salvata in OneDrive o in un’altra soluzione di Cloud Storage preferita.

Evernote Scannable (gratuito) – Il vantaggio di Evernote Scannable è la sua integrazione con Evernote. Scansiona un documento ed esportalo direttamente in Evernote, oppure invialo ai colleghi o al tuo insegnante via email o testo. E Scannable ritaglia automaticamente tutto ciò che scansiona, in modo da non lasciare spazio extra dietro i documenti.

Scanbot (gratuito con acquisti in-app) – Scanbot può essere una delle opzioni più popolari sull’App Store grazie alla sua versatilità. Avrete le funzioni standard di scansione di documenti/PDF, ma è possibile utilizzare Scanbot per inviare il documento via Fax e altro ancora. L’app riconosce anche i codici QR e offre una protezione con password per i vostri PDF.

Avvolgerlo

Come nota veloce, vedrete alcuni controlli nella parte superiore del mirino durante la scansione. Questa barra degli strumenti dà la possibilità di attivare o disattivare il flash, regolare il colore della scansione e Auto . Se il vostro telefono è impostato su Auto , allora il vostro iPhone scansionerà automaticamente il documento non appena verrà riconosciuto. Ma se questo è qualcosa che preferireste non avere, basta toccare il pulsante Auto e passerà a Manuale.

La parte migliore di tutto questo è che funziona sia con l’iPhone che con l’iPad. Quindi non ci si limita a quale dispositivo si usa per scansionarli e spedirli.

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Fateci sapere come riuscite a condividere i compiti o il lavoro con i vostri compagni di classe, insegnanti e colleghi.

Se avete domande, fatecelo sapere nei commenti qui sotto e vi aiuteremo sicuramente!