L’applicazione iOS Files App sul tuo iPad, i migliori consigli e trucchi

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Una volta che Apple ha iniziato ad adottare l’approccio “strumento di produttività” con l’iPad, c’è stata una clamorosa omissione. Apple non aveva incluso un adeguato sistema di gestione dei file per i documenti e altri file.

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Tutto questo è cambiato con il rilascio di iOS 11, grazie all’inclusione dell’applicazione Files. Da allora, l’app è stata messa a punto e ottimizzata per diventare davvero un’applicazione potente inclusa in tutti i dispositivi iOS 12. Finalmente iPadOS offre ciò che gli utenti di iPad power attendevano!

iPadOS inaugura una nuova era per gli utenti Power iPad

Il nuovo iPadOS per iPad ha fornito ulteriori miglioramenti e flessibilità alla Files App. Alcune delle nuove funzionalità che sono state elogiate dagli utenti sono le seguenti:

  • Supporto per unità esterne: Ora è possibile collegare facilmente un drive esterno / USB e accedere ai file utilizzando l’applicazione. Questo aiuta a guardare film, musica o anche a scaricare le foto e i video dall’iPad sull’unità per liberare spazio sull’iPad.
  • Il nuovo iPadOS offre una vista a colonna che consente di sfogliare i file in una struttura di cartelle annidate, proprio come si fa quando si usa il computer.
  • Le azioni Zip e Unzip sulle cartelle sono un gioco da ragazzi con il nuovo iPadOS. Non c’è bisogno di uno strumento di terze parti. Utilizzate la funzionalità di compilazione per comprimere facilmente i vostri file.
  • Una varietà di nuove scorciatoie da tastiera rende facile la navigazione nell’applicazione Files quando si utilizza una tastiera esterna con il vostro iPad.

Scoprite le nuove funzioni della nuova app per iPadOS Files che vi rendono più produttivi!

  • Tutto nella nuova applicazione Files per iPadOS

Oggi daremo un’occhiata ad alcuni dei migliori consigli e trucchi per tenere organizzati i vostri documenti nell’applicazione Files.

Accesso a servizi aggiuntivi (Dropbox, Drive)

Una delle cose migliori della nuova applicazione Files è che integra effettivamente gli altri servizi cloud. Ciò significa che Files fungerà da “hub” per tutti i vostri file, rendendoli accessibili da una sola app.

Non dovrete più preoccuparvi di trovare l’app giusta in cui salvare il vostro file importante.

Per impostare questi servizi in Files, seguire questi passi:

  1. Scaricare e impostare l’applicazione cloud di terze parti
    1. È importante notare che è necessario effettuare il login nell’applicazione cloud prima di accedere a File.app
  2. Aprire l’applicazione file
  3. Toccare Posizioni ;Modifica
  4. Attivare i servizi di terze parti a cui si desidera accedere
  5. Selezionare Fatto

Una volta completato, è possibile accedere a tutti questi elementi dalla sezione Locations all’interno dell’applicazione Files. Potrebbe essere necessario un po’ di tempo perché i file si popolino la prima volta, ma una volta fatto ciò, si avrà accesso a tutto ciò di cui si ha bisogno.

Drag and Drop

Questa funzione successiva è un’assoluta manna dal cielo per coloro che devono riordinare o organizzare i file. Apple ha finalmente implementato il multi-touch e il drag/drop sui suoi dispositivi.

In sostanza, questo significa che si può iniziare a spostare i file e trascinarli in una cartella senza doverli copiare e incollare. Basta premere e tenere premuto sul file, quindi trascinare il file sulla cartella in cui si desidera aggiungerlo.

Inoltre, è possibile farlo con più file e cartelle sui dispositivi iOS compatibili. Tenere premuto il primo file che si desidera spostare, quindi toccare gli altri file che si desidera spostare.

Questo creerà una pila di file, e potrete trascinarli in giro fino ad arrivare alla cartella di cui avete bisogno. Basta farli cadere sulla cartella, e da lì saranno organizzati in modo appropriato.

Ordina documenti e cartelle nei file

Parlando di ordinamento dei file, è probabile che a un certo punto si voglia ordinare i file e le cartelle all’interno dell’applicazione Files. Forse è perché ne hai così tanti che devi trovare l’ultimo che è stato usato.

O forse è solo perché sei un pignolo a cui piace tenere tutto organizzato. Indipendentemente dal motivo per cui Apple ha reso estremamente facile lo smistamento dei file.

Per quanto riguarda l’ordinamento, Apple offre quattro diverse opzioni: Nome, Data, Dimensione e Tag.

Per ordinare i file in base a come si desidera fare le cose, ecco i passaggi:

  1. Aprire l’applicazione Files
  2. Navigare verso qualsiasi cartella
  3. Da qui, tirare verso il basso l’elenco dei file per rivelare ulteriori opzioni
  4. Scegliete l’opzione di ordinamento che desiderate applicare
    • Nome – Ordina in ordine alfabetico per nome di file/cartella
    • Data – Ordina per data di aggiunta del file/cartella
    • Ordina – Ordina per dimensione del file
    • Tags – Ordina per tag utilizzati su file/cartelle

Una volta selezionata l’opzione di ordinamento corretta, i file verranno automaticamente riorganizzati. Da lì è possibile mantenere il lavoro scorrevole, o continuare a cambiare l’ordinamento fino a quando non si trovano i documenti corretti.

Rinominare documenti e cartelle

Prima abbiamo parlato di come può essere importante essere pignoli quando si tratta di tenere organizzati documenti e file. Un modo fondamentale per farlo è assicurarsi che i documenti e le cartelle siano nominate correttamente.

Rinominare file e documenti è stato reso ancora più facile con il nuovo iPadOS. Consultate il nostro recente articolo qui sotto per vedere come si fa sul nuovo iPadOS

  • Come rinominare i documenti utilizzando Files App su iOS 13 e iPadOS

Ci sono state troppe volte in cui so che c’è un’immagine o uno screenshot di qualcosa, ma non riesco a ricordare il nome. Questo perché la retorica dei nomi è troppo fastidiosa e rende impossibile trovarli.

Ecco i passi da compiere per rinominare le cartelle o i documenti nell’applicazione Files:

  1. Aprire l’applicazione Files
  2. Navigare fino al file o alla cartella che si desidera rinominare
  3. Toccare il nome del file
  4. Inserire il nuovo nome del file
  5. Toccare Fatto

Abbiamo enfatizzato il “nome” del file quando si tocca, perché basta toccare il file per aprirlo. Ovviamente, questo non è quello che vogliamo fare, altrimenti si finisce per aprire un mucchio di documenti e cartelle solo per rinominarli.

Creare e gestire i tag

Quindi abbiamo praticamente organizzato tutto con i nostri documenti e le nostre cartelle nell’applicazione Files. C’è un altro metodo per l’organizzazione che non può essere trascurato, poiché è diventato sempre più popolare.

Apple ha introdotto i tag nell’applicazione Files, rendendo possibile l’aggiunta di tag a vari documenti. Questo fornisce solo un altro modo per mantenere le cose organizzate, ma senza bisogno di usare un mucchio di cartelle diverse.

Se si vuole aggiungere un tag a un documento, seguire questi passi:

  1. Apre l’applicazione Files
  2. Toccare Selezionare in alto a destra
  3. Selezionare il documento che si desidera etichettare
  4. Toccare l’icona Condividi nella parte inferiore dello schermo
  5. Nella parte superiore del menu di condivisione, toccare +Tag
  6. Inserire il tag che si desidera utilizzare

Una volta completato, qualsiasi file con un tag apparirà nella sezione Posizioni dell’applicazione File. Basta toccare Posizioni nell’angolo in alto a destra e guardare sotto la sezione Tags .

Tutti i tag inseriti verranno visualizzati, in modo da poter toccare quello appropriato e visualizzare tutti i file.

Interagire con un file

Mentre il drag and drop è una figata e tutto il resto, l’applicazione Files ha un altro asso nella manica quando si tratta di interagire con documenti e cartelle.

Si possono sfruttare i tag e tutto il resto, ma c’è un menu “segreto” disponibile per i documenti nell’applicazione Files

  1. Aprire l’applicazione Files
  2. Tenere premuto il documento o la cartella
  3. Rilascio

Una volta completato, apparirà un nuovo menu che fornisce alcune diverse opzioni.

Queste opzioni variano a seconda del tipo di file con cui si sta interagendo:

  • Copia
  • Duplicato
  • Cancellare
  • Preferito
  • Tag
  • Info
  • Quota

Questa è solo un’altra piccola ed elegante caratteristica di cui gli utenti possono usufruire se hanno bisogno di lavorare.

Recuperare i file cancellati

Il temuto “file cancellato”. Ci siamo già passati tutti. Si cancella accidentalmente un file, ed è in una cartella condivisa, ed è qualcosa che è necessario per quello su cui si sta lavorando. Non riesci a trovare il file e non sai dove si trova il “cestino della spazzatura”.

Bene, Apple ha pensato a quelli maldestri là fuori e ha reso davvero facile recuperare i file cancellati

  1. Aprire l’applicazione Files
  2. Toccare Località
  3. Seleziona Recentemente cancellato
  4. Trovare il file necessario
  5. Toccare Selezionare in alto a destra
  6. Selezionare il file
  7. Toccare Recuperare

Voilà! Il tuo documento/cartella eliminato/cartella verrà restituito all’applicazione Files in modo che tu possa tornare al lavoro senza dare di matto.

Conclusione

Questi sono solo alcuni dei modi in cui è possibile ottenere il massimo dall’applicazione Files sul vostro iPad. Ma vogliamo sentirvi! Suonate nei commenti e fateci sapere alcuni dei vostri consigli e dei vostri trucchi preferiti!