Come utilizzare la nuova app Promemoria per sostituire altri task manager – Guida completa

Per anni, Apple ha messo a disposizione le proprie applicazioni per aiutarvi a risolvere alcuni dei vostri problemi quotidiani. Queste includono applicazioni come Calendario, Orologio, Libri, Libri, Posta e persino Promemoria.

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Tuttavia, fino a iOS 13, i Promemoria sembravano essere stati quelli dimenticati per anni, in quanto non sono state aggiunte caratteristiche importanti. Con iOS 13, tutto è cambiato e Promemoria si è trasformato in un concorrente contro il Todoist, Cose, o anche OmniFocus.

Cosa c’è di nuovo con i Promemoria in iOS 13?

L’applicazione è stata essenzialmente riscritta da zero per iOS 13, con l’aggiunta di molte caratteristiche richieste. Inoltre, Apple ha aggiunto alcune caratteristiche aggiuntive che rendono la vita più facile in generale e che non troverete altrove.

Per riassumere rapidamente le aggiunte più grandi, ecco una rapida analisi:

• Gruppi/Liste – Ora è possibile organizzare i diversi compiti in liste e poi aggiungerli a diversi gruppi. Questi Gruppi e Liste possono essere personalizzati con diversi colori e icone.
• Natural Language Parsing – Digitando “ricordami di controllare le finanze quotidianamente” si imposta un compito ricorrente giornaliero per controllare le finanze. Questo vi permette di digitare essenzialmente come fareste se chiedeste a qualcun altro di fare questi compiti.
• Integrazione dei messaggi – Quando si crea un promemoria, una nuova impostazione fornisce un promemoria per richiamare qualcosa quando si chatta con qualcun altro in Messaggi.

Questo elenco non tiene conto della revisione generale fornita dalla riprogettazione. Invece di “carte” diverse impilate una sopra l’altra per le vostre liste, si ottiene un’interfaccia molto più bella per interagire con i vari compiti.

Tieni traccia di tutto con le Smart List

Se questo è il vostro primo giro con i Promemoria, allora vorrete farvi inserire e inserire i vostri compiti. Una volta fatto questo, e dopo aver fissato le date di scadenza o i promemoria, potete approfittare delle Smart List.

Quando si aprono i Promemoria, questi appariranno in cima a tutto il resto e sono i seguenti:

• Tutti
• Oggi
• Programmato
• Segnalato

Come ci si aspetterebbe, l’elenco intelligente “Tutti” mostra tutti i vostri compiti che vengono inseriti nei Promemoria. Oggi, vi dà una rapida panoramica di tutto ciò che deve essere fatto prima della fine della giornata.

Il programma mostrerà tutti i vostri compiti o promemoria che hanno una data di scadenza, insieme con l’orario di scadenza. Infine, Flagged è un’opzione che viene fornita se si vuole aggiungere un ulteriore livello di urgenza a un compito. Tali attività verranno visualizzate sotto l’elenco Smart List contrassegnato.

Queste liste vengono generate automaticamente e mirano a semplificarvi la vita. Tuttavia, sembra che per il momento non sia possibile creare la propria Smart List sulla base di parametri specifici. Ma c’è sempre speranza per questo in iOS 14 e oltre.

Raggruppate le vostre liste

Avere una lista di compiti in Promemoria non è una novità, ma ci sono alcuni nuovi cambiamenti in iOS 13. Ora, è possibile creare Gruppi di Liste, il che è particolarmente utile se si dispone di più “spazi di lavoro” che si desidera creare.

Un esempio di base di questo è avere una lista per le cose da fare a casa e un’altra per le bollette. In questo modo si potrebbe creare un gruppo semplicemente etichettato “Casa”. Poi, potreste avere una serie di liste che includono vari compiti per il vostro lavoro o un altro aspetto della vostra vita, che si chiamerebbe qualcosa di diverso come “Lavoro” o “Altro”.

Personalizza e personalizza le tue diverse liste

Mantenendo il tema delle Liste, Apple ha reso la vita più facile all’organizzazione quando si tratta di queste. È possibile personalizzare ogni lista in modo che corrisponda a qualsiasi cosa essa consista.

Ci sono 60 diverse icone tra cui scegliere, insieme a 12 diversi colori tra cui passare da un colore all’altro. È assolutamente meraviglioso cambiare il colore e l’icona in qualcosa di diverso che aiuta una specifica lista a distinguersi tra la folla.

Per personalizzare un elenco già creato, seguire questi passi:

1. Aprire l’applicazione Promemoria
2. Selezionare la lista che si desidera personalizzare
3. Toccare il pulsante “…” in alto a destra
4. Toccare Nome & Aspetto
5. Effettuate le vostre selezioni
6. Toccare Fatto in alto a destra

Una volta che avete personalizzato la vostra Lista, essa apparirà nella sotto Le mie Liste con la nuova icona e il nuovo nome. L’auspicio è quello di aggiungere qualche personalizzazione all’app, facendo in modo che alcune liste si distinguano più di altre.

I sottocompiti rendono la vita ancora più facile

Va tutto bene se volete ricordarvi di fare le valigie per un viaggio imminente. Ma non è detto che vogliate creare una lista chiamata “Pack” con un mucchio di compiti extra.

Invece, con iOS 13, si è ora in grado di aggiungere dei sottocompiti ad un compito primario. Questo renderà il vostro imballaggio o la vostra lista della spesa molto più facile da gestire, in quanto potrete abbassare il compito primario e visualizzare tutto ciò di cui avete bisogno.

Ecco come aggiungere un sottocompito:

1. Aprire l’applicazione Promemoria
2. Scegliete la lista a cui volete aggiungere il compito principale
3. Creare il compito primario
4. Toccare il tasto “I” sul lato destro
5. Scorrere verso il basso e selezionare Sottocompiti
6. Digitare via

L’organizzazione è fondamentale con un sistema di gestione dei compiti, e la possibilità di aggiungere sottocompiti è estremamente conveniente. La sola aggiunta di sottocompiti elimina la necessità di utilizzare un’altra applicazione todo per molte persone.

Allegare link web o immagini alle attività

Ora che conoscete i sottocompiti, parliamo di cosa potete aggiungere ai vostri compiti in Promemoria. In precedenza, si cercava di copiare e incollare un link e questo veniva semplicemente incollato come testo semplice. Ora non è più così!

Con questo aggiornamento, avete effettivamente la possibilità di aggiungere ai vostri promemoria ricchi link web o altri allegati. Quindi, diciamo che volete provare una nuova ricetta per il Ringraziamento e avete già un promemoria. Con i Promemoria, potete copiare l’URL e aggiungerlo a quella specifica voce del compito e mostrerà un’anteprima del sito web quando viene allegato.

1. Aprire l’applicazione Promemoria
2. Toccare l’attività che si desidera aggiungere
3. Incollare l’URL precedentemente copiato sotto URL
4. Toccare Fatto

Mantenere con una ricetta per la cena del Ringraziamento per un momento. Se il vostro amico vi manda la foto di una ricetta scritta a mano, potete anche aggiungerla a un compito specifico. La possibilità di aggiungere allegati ai compiti vi offre uno sportello unico per tutto ciò di cui potreste aver bisogno per la vostra lista di cose da fare.

Approfittate della barra degli strumenti rapida

C’è molta più potenza sotto il cofano con i Promemoria e quello che si può fare. Proviamo qualcosa di veramente veloce. Aprite l’applicazione sul vostro iPhone o iPad e iniziate a digitare un compito.

Una volta che si inizia a digitare, apparirà la nuova barra degli strumentiQuick, con alcune diverse opzioni per questo compito. Ecco cosa si vede nella barra degli strumenti:

• Tempo – Il pulsante all’estrema destra, che sembra un orologio, consente di impostare un promemoria temporizzato. Ci sono opzioni per Oggi, Domani, Questo Weekend o Personalizzato. L’opzione Custom apre un altro pannello “Dettagli” con molte altre opzioni tra cui scegliere.
• Posizione – – Come ci si aspetterebbe, l’icona del GPS vi dà le opzioni per impostare un promemoria quando si arriva o si lascia una posizione. Le selezioni predefinite sono Arrivare a casa , Arrivare in auto , e Personalizzato . Proprio come con Time, è possibile aggiungere un indirizzo specifico o cercare una località.
• Flag – Se avete un compito che non potete lasciar cadere a terra, allora probabilmente vorrete aggiungervi un Flag. Questo gli darà una priorità più alta nella vostra lista rispetto ad altri compiti, rendendo meno facile dimenticarsene.
• Allegato – L’icona della fotocamera vi dà la possibilità di aggiungere allegati specifici al vostro compito. Puoi scattare una foto, aggiungerne una dall’app Foto o scansionare un documento direttamente dall’app Promemoria.

Tutti questi strumenti sono stati progettati per aiutarvi ad espandere ciò che potete fare con i vostri Compiti, rendendo al contempo la vostra vita un po’ più facile. Inoltre, avrete molti dei controlli di cui avrete bisogno per farvi curare la vostra lista di cose da fare ogni giorno.

Aggiungere promemoria da altre applicazioni

Se non si utilizza un servizio come Pocket o Instapaper, questa opzione successiva può essere estremamente utile. Se state navigando sul web e vi imbattete in un articolo interessante, ma lungo e lungo, che volete leggere in seguito, potete aggiungerlo a Promemoria.

Invece di dover copiare e incollare l’URL e poi aprire l’applicazione, creare un nuovo compito e premere salva, il processo è ora molto più semplice. Ora, si può semplicemente premere l’icona Share in basso, scorrere fino a Promemoria e toccare l’icona.

Questo creerà automaticamente un nuovo compito, con il titolo dell’articolo che diventerà il nome del compito. Verrà aggiunto il ricco link web, e c’è un blocco vuoto dove si può scrivere qualcosa per accompagnare l’attività.

Poi, si può premere la sezione Dettagli in basso per aggiungere un promemoria in un giorno, segnalarlo, o cambiare la lista/priorità. È anche possibile impostare il promemoria quando si invia un messaggio a un contatto specifico.

Ricordati quando mandi un messaggio a qualcuno

Parlando di messaggistica di un contatto specifico, è qui che entra in gioco una delle maggiori caratteristiche di questa iterazione. Apple ha fatto la sua magia e ha reso possibile far apparire un promemoria del compito quando si invia un messaggio a una persona specifica.

Prima di poterlo fare, dovete assicurarvi che vengano aggiunti alla vostra lista dei contatti. Se è stato fatto, basta seguire questi passi:

1. Aprire l’applicazione Promemoria
2. Creare un nuovo promemoria
3. Una volta aggiunto, toccare l’icona “I” sulla destra
4. Scorrere verso il basso e attivare/disattivare Ricordare la messaggistica
5. Selezionare Scegliere Persona

Da qui è possibile scorrere e selezionare il contatto che si desidera ricordare al momento della messaggistica. Una volta arrivata l’ora, apparirà una bolla di notifica che vi darà la possibilità di parlare con loro di tutto ciò che il vostro promemoria dice.

Digita come se stessi parlando

Un grande vantaggio per molti task manager ora è la capacità di scrivere a macchina come se stessi parlando. Questo si chiama Natural Language Parsing, il che significa che se si digita “ricordami di portare fuori il cane alle 8 di domani mattina”, le seguenti informazioni si auto-popolano:

• Compito creato con il nome “Porta fuori il cane”
• La scadenza sarà “Domani”
• L’orario del promemoria sarà impostato a 8AM

Poi, domani alle 8.00 del mattino partirà una notifica che vi ricorderà di portare fuori il cane. Questo è disponibile in alcune app come Todoist da un bel po’ di tempo, ma con i Promemoria in iOS 13, con l’aiuto di Siri si ottiene il beneficio della ricerca di Apple.

Conclusione

Reminders ha praticamente sostituito tutti gli altri task manager di iOS 13 per me, ad eccezione dell’applicazione Mac. Ci sono troppi bug con l’app Reminders, uno dei quali ha cancellato tutti i miei compiti in modo casuale.

Tuttavia, l’applicazione funziona perfettamente sia sul mio iPad che sull’iPhone con iOS 13. Fateci sapere se l’avete presa per un giro e cosa vi ha fatto decidere di cambiare da quello che stavate usando prima.