Come gestire tutti i servizi di file cloud dal vostro iPad

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L’iPad sta lentamente e sicuramente diventando il computer di fatto per molti che non vogliono sborsare migliaia di dollari per un Mac. Ciò è dovuto in gran parte ai miglioramenti del software, che hanno portato al rilascio di iPadOS lo scorso anno. Questo include molte caratteristiche diverse, tra cui la nuova e migliorata applicazione Files.

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L’applicazione Files consente non solo di gestire lo storage locale, ma anche di gestire tutti i servizi di file cloud dal vostro iPad. Sono finiti i giorni in cui era necessario scaricare e utilizzare tutte le diverse app solo per accedere ai file in luoghi diversi. Ora è possibile accedere, modificare, organizzare e manipolare i file che sono disseminati in diversi servizi di file cloud.

Quali servizi di file cloud sono compatibili con iPadOS e l’applicazione Files?

I servizi di cloud storage sono apparentemente una dozzina al giorno d’oggi, ma non è una cosa negativa. Avere delle opzioni è sempre ottimo, in modo che tu e i tuoi file non siate legati a un unico luogo. E con l’applicazione Files aggiornata, molti di questi servizi sono collegati, in modo da poter accedere a tutto da un unico luogo.

Ecco alcuni dei nostri preferiti:

iCloud Drive – Questo è il più ovvio, in quanto è quello con cui lavorerete di default (oltre all’archiviazione locale). Ogni utente Apple ha a disposizione 5GB di spazio di archiviazione gratuito, e poi è possibile registrarsi per ulteriori informazioni tramite le impostazioni dell’account iCloud nell’applicazione Settings .

Dropbox – Un altro favorito dai fan è Dropbox, nonostante i recenti aumenti di prezzo degli abbonamenti mensili. Per iniziare, gli utenti avranno a disposizione 2GB di memoria per lavorare, che in realtà non è sufficiente per memorizzare nient’altro che file di testo e forse qualche immagine. Poi, sarà necessario iscriversi a Dropbox Plus se si esaurisce lo spazio.

Google Drive – Indipendentemente dal fatto che tu sia un convertito Android, o che tu abbia un account Gmail da sempre, Drive sarà il go-to per molti. La stessa app Google Drive è piuttosto traballante, ma è possibile allegare e accedere al proprio account Drive dall’app File facilmente.

OneDrive – Uno dei maggiori vantaggi dell’utilizzo di OneDrive è la quantità di memoria che si ottiene se si dispone di Office 365. Microsoft fornisce fino a 5GB di spazio di archiviazione gratuitamente, con l’opzione successiva disponibile di 50GB per $2 al mese. Ma se ti abboni a Office 365 Personal (69,99 dollari all’anno o 6,99 dollari al mese), Microsoft ti offre 1 TB di spazio di archiviazione cloud.

Box – Questa azienda è sbucata dal nulla quando il servizio è stato lanciato, ma è una delle migliori offerte per chi vuole astenersi dagli abbonamenti. Box offre 10GB di spazio di archiviazione gratuitamente, ma questo aumenta fino a soli 100GB per 10 dollari al mese per il piano “Personal Pro”.

Ci sono altri servizi cloud di terze parti che sono compatibili con l’applicazione Files, come Mega e SugarSync. Ma le suddette opzioni sono alcune delle nostre preferite, pur essendo più popolari di altre. Se state cercando di decidere cosa usare, provatele e vedete cosa funziona meglio, ma preparatevi a iscrivervi se volete ospitare i vostri file nel cloud.

Come aggiungere servizi di file cloud di terze parti ai file su iPadOS

Se avete determinato quale servizio cloud utilizzerete, avrete bisogno di ottenere i documenti e tutto da mostrare nell’applicazione Files. Ecco cosa dovrete fare, indipendentemente dal servizio che state utilizzando.

  1. Scaricare e impostare l’applicazione di servizio cloud di terze parti.
  2. Aprire l’applicazione Files sul vostro iPad.
  3. Toccare la scheda Sfoglia in basso.
  4. Toccare il pulsante More nell’angolo in alto a destra della barra laterale.
  5. Selezionare Modifica .

    6. .

  6. Attivare e disattivare le applicazioni e i servizi a cui si desidera accedere alla posizione On .
  7. Toccare Fatto in alto a destra.

Una volta collegato il servizio all’applicazione Files, sarà possibile accedervi rapidamente dalla barra laterale. E potete anche utilizzare la funzione di ricerca di base nella parte superiore per individuare qualcosa di specifico, indipendentemente dal fatto che vi troviate in un’altra area dell’app.

Come connettersi ad un file server dall’applicazione Files su iPadOS

Assicuratevi di conoscere l’indirizzo del server SMB al quale volete collegarvi.

Alcune persone o luoghi di lavoro richiedono la connessione a un file server per poter accedere ai diversi file. Forse questo è un file server personale a casa con le vostre informazioni personali memorizzate, o forse è il vostro lavoro e avete bisogno di accedere ai file per svolgere il lavoro.

Questi sono i passi da compiere per connettersi ad un file server dall’applicazione Files:

  1. Aprite l’applicazione File sul vostro iPad.
  2. Toccare la scheda Sfoglia in basso.
  3. Toccare il pulsante Altro .
  4. Selezionare Connessione al server .
  5. Inserire l’indirizzo SMB appropriato nella finestra di dialogo.
  6. Se necessario, inserire i dati di accesso.
  7. Toccare Collegare .

    8. .

Dopo che il vostro iPad si è connesso, il nome del server apparirà sotto la sezione Shared nella scheda Browse . Quindi, è possibile accedere o spostare i file tra il tuo iPad e il server con facilità.

Domande frequenti sulla gestione dei servizi di file cloud da iPad

L’applicazione Files sul vostro iPad e iPhone ha più trucchi nella sua manica di quanto possiate immaginare. Abbiamo già parlato della connessione a una rete locale e dell’aggiunta di questi servizi di terze parti all’app. Ma abbiamo compilato un breve elenco di alcune delle altre domande più frequenti per la gestione di documenti, cartelle e altro dall’applicazione Files.

Si possono comprimere e decomprimere i file?

Sì, è possibile zippare e decomprimere i file dall’app File sul vostro iPad o iPhone. Dall’applicazione Files, individuare il file .zip, tenerlo premuto e toccare e comprimere . Questo trasformerà il documento o l’immagine in un file ZIP. Poi, si può seguire la stessa procedura e selezionare Uncompress e la cartella si decomprimerà nella sua posizione corrente.

Come rinominare i file

Al momento del rilascio di Files, trovare i vari documenti potrebbe essere una seccatura, anche se si cerca di organizzarli. Questo mal di testa è stato alleviato, poiché ora è possibile cercare nomi di file specifici. Basta toccare la casella di ricerca in cima alla pagina, inserire ciò che si sta cercando, e i documenti appariranno. In questo modo si cercherà in tutte le posizioni collegate, in modo da non doverle esaminare singolarmente.

Aggiungere cartelle e documenti preferiti

Se si accede regolarmente a cartelle e documenti specifici, è ora possibile Favorirli e farli apparire nella barra laterale. Per farlo, individuare la cartella o il documento che si desidera preferire, premere e tenere premuto su di essa, quindi toccare Preferiti . Quindi, è possibile visualizzare questi file nella barra laterale sotto Preferiti .

Spostare file e cartelle tramite Drag and Drop

Multi-touch insieme a drag & drop sono davvero una benedizione per chi deve spostare file e cartelle. Tieni premuto il primo documento che vuoi spostare, e poi tocca gli altri che vuoi spostare. Poi trascinateli, e con l’altro dito, aprite la posizione di destinazione e lasciate andare i file.

Come ripristinare i file cancellati di recente

Nessuno vuole avere a che fare con la perdita accidentale di una cartella o di un documento, solo per poi rendersi conto che l’hai cancellato. Per fortuna, Apple riconosce che gli errori accadono e ha reso facile recuperare e ripristinare i file cancellati.

  1. Aprire l’applicazione Files
  2. Toccare Sfogliare
  3. Selezionare Recentemente cancellato dalla barra laterale
  4. Premere e tenere premuto sul file da ripristinare.
  5. Toccare Recuperare

Cos’è il menu rapido?

I menu contestuali stanno diventando la “prossima grande cosa” quando interagiscono con tutti i tipi di aspetti di iPadOS e iOS. Questi menu contestuali forniscono più opzioni di quelle a cui si ha normalmente accesso, e lo stesso vale per l’app File. Per armeggiare con questi menu, premete e tenete premuto un documento o una cartella e poi lasciate andare. Poi, vedrete quanto segue a seconda del tipo di file che si tratta:

  • Copia
  • Duplicato
  • Spostare
  • Cancellare
  • Info
  • Sguardo veloce
  • Tag
  • Rinomina
  • Quota
  • Comprimere / decomprimere
  • Scaricare

Questo rende facile e veloce la manipolazione, la modifica o lo spostamento di oggetti nell’applicazione Files, senza dover saltare attraverso un mucchio di cerchi.

Approfittate delle scorciatoie da tastiera

Era solo questione di tempo prima che Apple desse agli utenti più controlli attraverso l’aiuto di scorciatoie da tastiera. In tutti gli iPadOS, queste scorciatoie possono rendere la vita molto più facile, eliminando del tutto la necessità di toccare il display. Nell’applicazione Files, è stata aggiunta una serie di nuove scorciatoie da tastiera, compresa la possibilità di premere Shift+Command+N per creare una nuova cartella, o di guardare rapidamente un documento evidenziandolo e toccando la Barra spaziatrice .

Altre applicazioni possono accedere ai file e ai servizi di archiviazione?

PDF Expert su iPad Pro

Mentre è possibile utilizzare servizi cloud di terze parti per organizzare i vari file su più dispositivi, anche altre app hanno accesso all’app File. Queste app facilitano il salvataggio o l’apertura dei file dall’app File sul vostro iPad e quindi il salvataggio o l’esportazione dei file da un’altra parte. Ecco alcuni dei nostri preferiti:

Documents by Readdle (Free w/IAP) – Questa applicazione è pubblicizzata come “un hub centrale per tutti i vostri file”, rendendo possibile annotare i PDF, leggere libri e persino consumare i media. Prima che l’app File fosse disponibile, Documenti era la scelta obbligata per un’app Finder per iPhone e iPad.

PDF Expert (gratuito w/IAP) – Se mai dovessi interagire con i PDF, vorrai provare PDF Expert. Dall’applicazione, è possibile modificare, annotare, personalizzare e fare molto di più con i PDF. Puoi anche compilare moduli e firmare documenti, e poi salvarli nell’app File sul tuo iPad.

FileBrowser ($6,99) – Nonostante sia l’unica applicazione di quella lista che richiede il pagamento anticipato, FileBrowser è diventato il preferito da quasi tutti coloro che si occupano di gestione dei file. L’app esegue automaticamente la scansione della rete alla ricerca di server a cui connettersi, compresi gli altri computer in rete. Inoltre, sarete in grado di riprodurre film e musica, insieme a modificare e marcare tutti i documenti che avete memorizzato.

Conclusione

L’iPad è davvero un dispositivo meraviglioso per lavorare, e con l’applicazione Files è più facile che mai accedere ai vostri file. Non importa se sono memorizzati nel cloud o se sono disponibili localmente sul vostro iPad. L’app Files è in grado di gestire tutto ciò di cui avete bisogno e rende facile la gestione di tutti i vostri Cloud File Services dal vostro iPad.

Se avete domande sulla gestione dei servizi di file cloud dal vostro iPad, fatecelo sapere nei commenti. Nel frattempo, fateci sapere quali servizi cloud utilizzate regolarmente e perché li utilizzate rispetto alle altre opzioni.