Come contrassegnare un messaggio nella posta

Se avete mai voluto annotare i vostri allegati in Mail prima di inviare i file, ora potete farlo direttamente dalla vostra applicazione Mail sul vostro Mac o sul vostro dispositivo iOS. Potete anche utilizzare la nuova funzione Mail Drop per inviare file di grandi dimensioni tramite la vostra Mail app. Mail Drop è una bella alternativa se non si utilizza un software di terze parti come DropBox.

In questo articolo vi mostreremo come contrassegnare un messaggio e successivamente inviarlo via mail drop. La prima sezione di questo articolo si concentrerà sull’uso della funzione sul vostro Mac con El Capitan e la seconda sezione vi mostrerà come usare il mark up sui vostri dispositivi iOS come un iPad con iOS 9.2. Per poter utilizzare la funzionalità Mail Drop dovrete utilizzare il vostro account iCloud.

Usare Mark up con El Capitan

Step->1

Create un nuovo messaggio sulla vostra Mail App. Per le annotazioni è possibile utilizzare un’immagine o un pdf. Trascinate l’immagine nella finestra del vostro messaggio. Assicuratevi che la dimensione dell’immagine sia impostata su “Dimensione effettiva” per consentirvi di marcare. Questa impostazione si trova sul lato destro del campo Dimensione del messaggio.

Passo ->2

Aprite lo strumento di markup integrato in Mail cliccando sulla piccola freccia a discesa nell’angolo in alto a destra della vostra immagine.

Passo ->3

Ora è possibile contrassegnare l’immagine con uno schizzo gratuito o includere anche una firma campione. una volta completato il Markup , premere “Done”.

E’ tutto qui. Con 3 semplici passi, ora è possibile contrassegnare facilmente un’immagine aggiungendo schizzi, testi ecc. e inviarla via e-mail.

Per inviare allegati di grandi dimensioni tramite la funzione MailDrop in Mail, assicuratevi di essere registrati in iCloud in Preferenze di Sistema. Successivamente, vai su Mail > Preferenze; Account; Avanzate e poi abilita il tuo MailDrop selezionando il segno di spunta come mostrato di seguito.

Passo ->4

Ora che avete attivato la funzione MailDrop, quando cercate di inviare un file enorme come allegato, Mail attiverà questa funzione. Se l’allegato è superiore a 20MB, Mail utilizzerà MailDrop per inviare allegati ai server Apple. se il destinatario ha OS X Yosemite o El Capitan, gli allegati verranno scaricati automaticamente.

Utilizzo di Markup su iOS

L’utilizzo di Markup è piuttosto semplice con l’applicazione di posta elettronica dell’iPad o dell’iPhone. Crea un nuovo messaggio e-mail e poi allega un’immagine o un allegato. Una volta che l’immagine/l’allegato è caduto nel corpo principale dell’e-mail, toccate l’immagine una volta. Vedrete l’opzione “Markup”. Facendo clic su di essa si aprirà l’immagine in un pannello di markup in modo da poter abbozzare/scrivere commenti o aggiungere le proprie firme. Una volta completato, potete premere “Fatto” e la vostra immagine è pronta per essere inviata.

In iOS, potete anche allegare un file di grandi dimensioni dal vostro account iCloud Drive cliccando sull’icona dell’allegato come mostrato nella schermata sopra. Potete anche allegare cliccando sul link “Aggiungi allegato” in alto.

Avere la funzionalità Markup integrata nell’applicazione Mail è davvero molto conveniente. Sentitevi liberi di fare un giro di prova e fateci sapere i vostri commenti.