Come aprire file Word e PDF sul vostro iPad o iPhone

Al giorno d’oggi il lavoro non è limitato all’ufficio. Molti di noi sono più produttivi quando siamo in giro, in gran parte grazie agli smartphone e ai tablet. Se sapete come modificare documenti Word o marcare i file PDF con il vostro iPhone o iPad, potete aprire nuovi mondi di produttività.

In questo articolo abbiamo spiegato come fare entrambe le cose. Non importa se i file sono già presenti sul vostro dispositivo o se qualcuno ve li ha inviati via SMS o e-mail. Possiamo mostrarvi come aprirli, modificarli e anche condividerli.

Aprire i file Word sul vostro iPhone o iPad

La maggior parte del mondo degli affari gira su Microsoft Office. Anche se sei un utente di Pages, è probabile che tu lavori con un sacco di documenti Word creati da altre persone.

Fortunatamente, è facile (e gratuito) aprire i file Word sul vostro iPhone o iPad. E ci sono un paio di applicazioni diverse che puoi usare per farlo!

Pagine contro Microsoft Word

Due delle applicazioni più popolari per l’editing di documenti su iPhone o iPad sono Pages e Microsoft Word. È possibile scaricarle entrambe gratuitamente nell’App Store, ma per utilizzare Microsoft Word è necessario un abbonamento a Microsoft 365.

Aprire documenti Word in Microsoft Word o Pages.

Come ci si potrebbe aspettare, Microsoft Word è l’opzione migliore per aprire e modificare i documenti Word. Non si perde alcun dato convertendo i dati in un formato diverso e si può condividere il documento come file Word per impostazione predefinita.

Al contrario, l’app Pages di Apple converte i file Word in un nuovo formato, spesso cambiando il font o il layout nel processo. È possibile esportare i documenti come file di Word quando si è finito di modificare in Pages, ma è probabile che il layout cambi di nuovo.

In definitiva, sta a voi decidere se utilizzare Pages gratuitamente o ottenere un abbonamento a Microsoft 365 per utilizzare l’applicazione ufficiale Word.

Come aprire i file di Word che hai già

Se avete già documenti Word sul vostro dispositivo o salvati nel cloud storage potete aprirli direttamente dall’applicazione Microsoft Word o Pages.

In Microsoft Word, toccare Aprire dalla barra laterale dell’iPhone o dell’iPad per visualizzare un elenco dei file OneDrive recenti. Utilizza le opzioni di navigazione per visualizzare Cartelle recenti o documenti sul tuo dispositivo. Tocca Altro per andare ai tuoi servizi di cloud storage collegati, come iCloud o Dropbox.

Toccare Altro in Microsoft Word per accedere ai file di iCloud Drive.

In Pagine, toccare Sfoglia nella parte inferiore dello schermo per visualizzare tutte le posizioni dall’applicazione File. Usa questa schermata per trovare i documenti Word sul tuo iPhone o iPad e nei servizi di cloud storage collegati, tocca un file Word per aprirlo in Pages.

Come aprire i file di Word inviati tramite messaggi

A volte le persone vi inviano documenti di Word.

Potreste ricevere un documento Word attraverso l’applicazione Messaggi. Toccarlo per aprire un’anteprima del documento, quindi toccare il pulsante Condividi – la casella con una freccia verso l’alto – per aprirlo in un’altra app.

Dal foglio di condivisione che appare, scorrere sulla seconda fila di applicazioni per vedere in cosa si può aprire quell’allegato. Se non si vede Microsoft Word o Pages, toccare More e selezionarli dall’elenco esteso.

Copiare il documento in un’applicazione a scelta dal foglio di condivisione.

È possibile modificare le proprie applicazioni preferite dall’elenco esteso per garantire che Microsoft Word o Pages appaiano sempre in evidenza nel Share Sheet.

Come aprire i file di Word inviati per posta

Gli allegati e-mail appaiono sotto il messaggio in Mail.

Se qualcuno vi invia un documento Word via e-mail, dovreste vedere l’allegato sotto il suo messaggio nell’applicazione Mail. Toccare per visualizzarlo in anteprima e utilizzare il pulsante Condividi per aprirlo in un’altra app.

Toccare e tenere premuto l’allegato per rivelare un pulsante Condividi.

Altrimenti, è possibile toccare e tenere premuto l’allegato per visualizzarne rapidamente un’anteprima, quindi scorrere verso l’alto per rivelare un elenco di azioni. Toccare Share dall’elenco delle azioni e trovare Microsoft Word o Pages dalle applicazioni nella seconda riga. Se non sono visibili, toccare Altro per vedere altre applicazioni.

Come condividere file Word da iPhone o iPad

Quando si finisce di modificarli, potrebbe essere necessario condividere i file di Word con altre persone. È possibile farlo utilizzando AirDrop, Messaggi, Mail e una serie di altre applicazioni.

In Pagine, toccare i tre punti ( … ) e poi selezionare Esporta dal menu. Scegliere di convertire il documento in un file Word , quindi condividerlo con un’altra applicazione o salvarlo in File. E’ importante convertire il documento in Word in modo che le altre persone non abbiano bisogno di Pages per aprirlo.

Scegliere di esportare come documento Word dall’applicazione Pages.

Se si utilizza Microsoft Word, toccare l’icona della persona in alto a destra dello schermo. Scegliere di invitare le persone a modificare il documento, copiare un link al documento in OneDrive o condividerlo con qualcun altro come allegato e-mail.

Aprire i file PDF sul vostro iPhone o iPad

I file PDF sono ottimi per documenti complessi in cui non si desidera che il layout venga modificato. Questo è particolarmente utile se si utilizzano le Pagine al posto di Microsoft Word perché è possibile esportare i file in formato PDF per garantire che il layout sia lo stesso per le altre persone.

Annotate i PDF con Markup

Scrivi note su un PDF utilizzando Markup.

Poiché i PDF vengono utilizzati per il prodotto finito o molto poco finito, di solito non è necessario modificarli molto. Invece, la gente di solito li annota con i punti salienti o brevi note e pensieri.

Potete farlo sul vostro iPhone o iPad utilizzando la funzione di markup integrata. Questo è mostrato da un’icona a forma di penna che riporta una scatola di evidenziatori, penne o gomme da cancellare.

Come aprire i file PDF salvati sul dispositivo

Utilizzate l’app File sul vostro iPhone o iPad per trovare e aprire i documenti PDF. Apri i file e tocca il pulsante Sfoglia per visualizzare una serie di posizioni: iCloud Drive, il tuo dispositivo o altri servizi cloud collegati.

Trovate il file PDF desiderato e toccatelo per aprirlo. Potete zoomare o scorrere come fareste normalmente e toccare l’icona Markup per annotare il PDF come meglio credete.

Trovate e aprite i vostri documenti PDF con l’applicazione Files.

Come aprire i file PDF inviati tramite messaggi

È possibile visualizzare i file PDF nell’applicazione Messaggi, ma non è possibile contrassegnarli da qui. Toccare un PDF in Messaggi per aprire un’anteprima. Se si desidera annotarlo, utilizzare il pulsante Condividi per salvarlo in File e quindi aprire il PDF da lì.

Come aprire i file PDF inviati per posta

Quando qualcuno allega un file PDF a un’e-mail, questo appare sotto il suo messaggio nell’applicazione Mail. Toccare l’allegato per aprire il PDF. A differenza dei Messaggi, in Mail è presente un’opzione di Markup che consente di annotare il PDF prima di salvarlo in File o di condividerlo in un’altra app.

Salvare i PDF nell’applicazione Files per utilizzare Markup.

Aumentare la produttività di iPhone e iPad

Ci sono molti modi per utilizzare la vostra tecnologia per essere più produttivi sul lavoro. Imparare ad aprire file Word e PDF dal vostro iPhone o iPad è la punta dell’iceberg. Andate più a fondo con queste applicazioni di produttività per iOS o iPadOS.

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